предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

Ошибка при обмене данными между базами 1С: причины и способы исправления

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

Вместе со специалистом линии консультаций Алексеем Налимовым разбираем основные типы ошибок, которые могут возникать при обмене данных между базами 1С.

При синхронизации могут происходить различные ошибки, которые на начальном этапе важно правильно диагностировать. Ошибки (предупреждения) могут помечаться следующими пиктограммами:

1) предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать– обмен не прошел, ошибка транспорта сообщений.

При возникновении ошибки обмена, программа предлагает зайти в «Журнал регистрации», чтобы посмотреть подробности ошибки. Ниже представлены примеры ошибок в «Журнале регистрации»:

Рис. 1. Ошибка при отправке данных (нажмите, чтобы увеличить)

Рис. 2. Ошибка при получении данных (нажмите, чтобы увеличить)

2) предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать– предупреждение, обмен в целом прошел, но есть проблемы в данных:

Открыть предупреждения и попытаться устранить их можно, нажав соответствующую ссылку:

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)

Если при обмене возникла ошибка, то для начала нужно внимательно прочитать текст ошибки, чтобы понять ее характер. Для этого в списке синхронизаций нужно через меню «Еще» открыть «События отправки или получения данных» (смотря на каком этапе возникла проблема):

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)

Ошибки подразделяются на следующие типы:

1) Не связанные с данными:

Ошибка подключения базы к базе;

2) Связанные с данными: в выгружаемом документе или справочнике не заполнены какие-либо данные (единица измерения и т.д.).

Рассмотрим типичную ошибку первого типа: при прямом подключении одна база не может подключиться к другой, вследствие недавнего обновления платформы. При данной ошибке в большинстве случаев для решения проблемы достаточно зарегистрировать файл библиотеки от текущей платформы, введя через командную строку от имени администратора текст такого вида:

regsvr32 «C:\Program Files (x86)\1cv8\8.3.15.1534\bin\comcntr.dll»



В Windows 10 для запуска командной строки от имени администратора нужно нажать правой кнопкой мыши по кнопке Пуск:

Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)

Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)

Другая возможная ошибка – ошибка релиза или ошибка вследствие большой разницы в релизах базы-источника и базы-приемника.

Например: УТ нетиповая (т.е. доработанная) и поэтому редко обновляется, а БП, наоборот, поддерживается в актуальном состоянии. Если разработчики добавили и переименовали в документе или справочнике какой-нибудь реквизит, может возникнуть ошибка.

Ошибки второго типа (пользовательские) – когда что-то не заполнено в выгружаемом объекте также диагностируются по журналу регистрации. В данном случае необходимо выявить проблемный документ, заполнить в нем нужное поле и повторить обмен.

Иногда есть необходимость срочно провести обмен и совместно со специалистом линии консультаций решается вопрос о временном исключении проблемного объекта из обмена.

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

Довольно часто случаются такие досадные ошибки, когда документ или справочник некогда был параллельно введен в обеих обменивающихся базах. При этом существует большой риск после обмена получить в базах дубли объектов. Исправление таких ошибок требует большой внимательности, осторожности и знаний в предметной области, сопряженной с удалением дублей, а также переносом ссылок. Желательно не запускать такие случаи и вовремя обратиться за помощью.

Источник

Не работает синхронизация ЗУП 3.1 – БП 3.0. Что может проверить бухгалтер?

Обмен не проходит, документы не переносятся

1) Проверка соответствия релизов БП 3.0 и ЗУП 3.1

Частой причиной ошибок при обмене выступает разрыв между обновлениями конфигураций ЗУП 3.1 и БП 3.0.

Помните, что для корректного обмена конфигурации должны быть актуальных релизов.

2) Проверка корректности подключения

Заходим в раздел Администрирование – Синхронизация данных – Настройка синхронизации данных.

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

В открывшемся окне производим проверку подключения по одноименной кнопке:

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

Данную проверку следует произвести как в ЗУП 3.1, так и в БП 3.0.

Распространенные ошибки подключения:

При подключении через сетевой каталог – разные папки для обмена в ЗУП 3.1 и БП 3.0 (в данном случае нужно проверить оба пути и указать верный); отсутствие доступа до папки (обратиться к системному администратору для настройки общего доступа);

При прямом подключении – смена пароля у пользователя, используемого для подключения (следует обновить данные для подключения).

Обмен проходит, документы не переносятся

Документы регистрируются к обмену в автоматическом режиме при добавлении, изменении. Бывают случаи, когда документ по какой-то причине не переносится.

1) Убедиться, что нужный документ по дате попадает в период, с которого начинается обмен данными:

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

Если необходимо, следует провести корректировку настроек обмена.

2) Проверить Предупреждения при обмене, раздел Непринятые по дате запрета:

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

Если нужный документ попадает в данный список, то необходимо подкорректировать дату запрета и повторно выполнить обмен.

3) Зарегистрировать документ к обмену вручную

Для этого необходимо перейти по кнопке Состав отправляемых данных, выбрать нужный вид документа, затем по кнопке Зарегистрировать или правой кнопкой мыши в соседней табличной части зарегистрировать нужный документ к обмену:

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

Затем следует повторить проведение обмена между конфигурациями.

Важно отметить, что сообщение «Не удалось синхронизировать данные» при обмене через каталог не всегда означает, что обмен не прошел.

Для анализа рекомендуем переходить по активной ссылке Журнал регистрации в полученном сообщении результата обмена:

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

Где мы увидим, что сообщение обмена было принято ранее, поэтому получать в ЗУП 3.1 из БП 3.0 было нечего.

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

Иными словами, файл с данными, который был отправлен конфигурацией БП 3.0 к запуску текущего обмена не обновлялся. Это означает, что данные из сообщения уже были загружены в ЗУП 3.1 ранее и повторно загрузка производиться не будет.

Для успешного завершения обмена при настройке подключения через каталог необходимо поэтапно запускать обмен в каждой из конфигураций.

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делатьСтатью подготовила старший консультант «ИнфоСофт» Анастасия Ткаченко

Источник

Обмен данными между базами 1С. Типовые проблемы обмена данными между конфигурациями «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред.3 и «1С:Бухгалтерия 3.0»

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

Предварительная настройка синхронизации БП 3.0 и ЗУП 3.0

После сохранения копий необходимо сделать несколько предварительных настроек. Настроить обмен необходимо в любой из синхронизируемых баз, во второй его настраивать не нужно. Допустим, мы настраиваем синхронизацию в программе ЗУП 3. Тогда сначала нам нужно открыть Бухгалтерию 3 и настроить в ней параметры, разрешающие обмен с ней другим базам, в частности, обмен данными зуп бп. Иначе при попытке начать синхронизацию в ЗУП 3 после ее настройки мы получим сообщение:

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

Рисунок 1 Диагностическое сообщение системы об ошибке

Для того, чтобы мы смогли увидеть документы, которые при синхронизации загрузились в Бухгалтерию 3, в частности, это документ «Отражение зарплаты в бухучете», необходимо установить флаг в Общих настройках – Настройки зарплаты, определяющий ведение всех расчетов по оплате труда во внешней программе, то есть в нашей ЗУП 3.

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

Рисунок 2 Настройки зарплаты

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

Рисунок 3 Настройка параметров учета зарплаты

И после этого включить Синхронизацию данных – установить флаг, разрешающий другим программам обмениваться с нашим ЗУП 3. Сделать это необходимо, перейдя в раздел Администрирование – Настройки синхронизации данных:

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

Рисунок 4 Включение синхронизации

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

Рисунок 5 Установка флажка для возможности синхронизации

При синхронизации элементы данных из обеих программ (элементы справочников, документы и т.п.) сопоставляются между собой по отдельным присущим им уникальным признакам, по которым их можно однозначно идентифицировать. Для каких-то элементов это будет их код или идентификационный номер, для каких-то простое наименование. В табличке ниже видно, по каким признакам программа ищет те или иные данные, чтобы их сопоставить и внести изменения, произведенные в одной программе над этими данными, автоматически воспроизведя их в другую программу.

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

В синхронизируемых элементах данных, к сожалению, не все параметры поиска могут быть заполнены. В этом случае при первоначальной синхронизации программа предлагает нам проверить, каким образом данные будут сопоставлены, и внести вручную необходимые правки в это сопоставление.

Настройка синхронизации БП и ЗУП – пример синхронизации по Организации, у которой в программе Бухгалтерия 3 не заполнены коды, а заполнено только наименование

Рассмотрим пример настройки синхронизации по Организации, у которой в программе Бухгалтерия 3 не заполнены коды, а заполнено только наименование. Кроме того, справочник Подразделения в той и в другой программах различается. В Бухгалтерии 3 имеется только одно Основное подразделение.

После того, как подключение к Бухгалтерии 3 установлено, мы можем изменить некоторые начальные настройки, перейдя по ссылке «Изменить правила выгрузки данных»

Здесь у нас есть возможность установить дату, ранее которой данные из ЗУП выгружаться в Бухгалтерию не будут (например, если до этой даты заработная плата начислялась в бухгалтерской программе).

Выбрать организацию, данные по которой будут выгружаться, и каким образом будут выгружены проводки в документе «Отражение зарплаты в бухучете» с детализацией по сотрудникам или сводно (по всем разрезам, кроме сотрудника).

В случае, если выгрузка настроена сводно, то ведомости на выплату не выгружаются и в платежных поручениях по ведомостям необходимость выбора ведомости отключается.

Если в Бухгалтерии 3 по синхронизируемой организации применяется Упрощенная система налогообложения (УСН), то при данной настройке после переноса данных движения по регистрам (прочие расходы и расходы при УСН по 70 счету) не появляются, а только по налогам и взносам. В связи с этим использовать данную настройку при УСН не желательно.

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

Рисунок 6 Дополнительные настройки при синхронизации

Далее аналогичную донастройку делаем для программы, в которую будем выгружать данные

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

Рисунок 7 Уточнение параметров загрузки и выгрузки для Бухгалтерии 3 при настройке синхронизации в программе ЗУП 3

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

Рисунок 8 Успешное завершение настройки синхронизации

Далее программа начинает искать и сопоставлять данные

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

Рисунок 9 Первоначальная синхронизация данных

Программа сопоставила Организацию по наименованию

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

Рисунок 10 Сопоставление данных из двух программ

Поскольку способы отражения в ЗУП еще не настраивались, они будут загружены из Бухгалтерии в момент, когда будет произведен обмен данными 1с бухгалтерия 3.0

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

Рисунок 11 Сопоставление способов отражения в учете

Нажимаем кнопку Далее. Программа получает данные и выдает следующую информацию

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

Рисунок 12 Форма настройки отправляемых данных

Проверим результаты выгрузки. Так как в программе ЗУП данных по заработной плате за 2017 год пока нет, нет ведомостей на выплату и документов Отражение в учете, то в Бухгалтерию 3 не выгрузились пока ни подразделения, ни физические лица. С выгруженным же элементом справочника Организации произошло следующее: программа посчитала приоритетным элемент, созданный позже в программе Бухгалтерия 3 и заменила этим элементом в ЗУП 3 карточку организации, затерев тем самым заведенные в ней коды.

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

Рисунок 13 Карточка организации в ЗУП 3 после первоначальной синхронизации с Бухгалтерия 3

Эту проблему легко исправить. Вернемся к нашей настройке синхронизации в ЗУП 3 в разделе Администрирование. Видим, что после того, как был произведен с 1с бухгалтерия обмен данными, у нас появилось одно предупреждение

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

Рисунок 14 Форма синхронизации данных

Нажав на эту ссылку, в открывшейся форме мы можем посмотреть отличия в синхронизированных элементах справочника Организации и изменить результат загрузки, нажав на кнопку «Пересмотреть»

После чего карточка организации примет прежний вид

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

Рисунок 15 Карточка организации после разрешения конфликта синхронизации

А после дальнейшей синхронизации заменит прежнюю карточку в Бухгалтерии.

Аналогичным образом можно разрешать все подобные конфликты, обычно возникающие при выгрузке справочников Подразделения, Физические лица и т.п., элементы которых выгружаются, с документами, имеющими на них ссылки.

Часто встречающиеся проблемы обмена данными БУХ и ЗУП и их решения

Также хочется рассмотреть еще несколько проблем, возникавших при синхронизации у пользователей в последнее время и предложенных для их разрешения вариантов действий.

1. В последних релизах ЗУП 3, начиная с 3.1.2.120, вместе с физлицами, выгружающимися с ведомостями на выплату, выгружаются теперь их лицевые банковские счета для перечисления на них заработной платы сотрудникам. Для того, чтобы эта функция работала, необходимо обновить до последней версии конфигурацию Бухгалтерии 3.

2. До недавнего времени не выгружались страховые взносы на тяжелые условия труда. Начиная с релиза 3.2.2.120, эта проблема решена. Также необходимо обновить релиз Бухгалтерии 3 до актуального релиза для того, чтобы заработали новые правила обмена. правила обмена данными зуп 3.0 должны быть актуальными.

3. Вопрос от пользователя: перед тем как провести 1с 8.3 бухгалтерия обмен данными, настраиваем синхронизацию ЗУП 3.1.2.90 и БУХ 3.0. В окне выбора варианта подключения присутствуют варианты:

• Прямое подключение к программе через интернет

• Другие каналы связи

Вариант «Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети» отсутствует. Хотя в ЗУП 3.0 был. И в описании справки тоже есть.

Ответ: Данная проблема возникает в двух случаях:

1. Используется сервер Linux. Он не поддерживает прямое подключение, так как используется COM-подключение, которое является механизмом Windows.

2. Одна или обе синхронизируемые конфигурации являются базовыми.

Решение: Использовать обмен через файлы, через каталог обмена. Настраивается такая синхронизация аналогично прямому подключению.

4. Вопрос от пользователя: по какой причине в начислениях с назначением «Доход в натуральной форме» нет возможности указать, что они не должны отражаться в бухучете? Подскажите, пожалуйста, как сделать так, чтобы проводки по данным видам расчета формировались только по суммам начисленного НДФЛ и взносов.

Ответ: Проводки формируется в бухгалтерской программе. Если используется БП 3.0, то после того как произведен обмен данными зуп 3.0 бухгалтерия 3.0 проводки по виду операции «Доходы в натуральной форме» и так формируются только по страховым взносам и НДФЛ.

5. Вопрос от пользователя: физическое лицо было создано в Бухгалтерии 3 и выгружено в ЗУП 3. Потом в ЗУП 3 был принят сотрудник на основе этого физлица, начислена зарплата, есть он в Отражении в учете и в Ведомости на выплату. Но при синхронизации в этих же документах в Бухгалтерии 3 вместо физлица отображается «объект не найден».

Ответ: в Бухгалтерии 3 скопируйте ссылку на объект и найдите ее в ЗУПе, возможно ссылка задвоилась и при обмене подставляется она. Потом удалить эту запись с битой ссылкой из регистра сведений СоотвтетствиеОбъектовИБ. Либо сделать копии обеих баз. Очистить записи по этому сотруднику в данном регистре сведений в обеих базах. Затем в ЗУП 3 пересохранить проблемного сотрудника и соответствующее ему физлицо. Перепровести Отражение и ведомость, где есть этот сотрудник, и выполнить синхронизацию.

К сожалению, пока не все проблемы, требующие решения на сегодняшний день, автоматизированы фирмой 1С. Реализации некоторых из них приходится ждать.

В частности, это вопрос, который не раз поднимался на партнерских ресурсах.

В Бухгалтерии учет идет укрупненно – в производстве только «Основное подразделение», а в ЗУП 3 нужна разбивка по бригадам и т.п. В ЗУП 25 можно было настроить проводки на «Основное подразделение», а в ЗУП 3 как это сделать, если в бухгалтерии не требуется детализация по мелким подразделениям?

Варианты решения данного вопроса предлагаются пока самими пользователями. Вот наиболее популярные из них.

Пока выход только в создании дополнительной обработки табличной части документа отражения ЗУП. Принцип простой: добавить дополнительное свойство «Подразделение» в справочник «Способы отражения расходов в ЗУП» и пробежаться по каждой строке во вкладке «Начисленная зарплата и взносы», подменив заполненное подразделение.

Мы тоже столкнулись с такой потребностью. Пока решили следующим образом:

— Для подразделения можно указать подразделение МВЗ (места возникновения затрат).

— Пришлось добавить «виртуальные» подразделения в список подразделений

— При заполнении отражения в учете в субконто подставляем подразделение МВЗ, если оно указано в подразделении.

Итак, резюмируя вышесказанное, хочется сказать, что при возникновении проблем при синхронизации данных зарплаты и бухгалтерии всегда можно найти подходящее решение. Надеюсь, что данный материал вам немного в этом поможет.

Но в любом случае вы всегда можете обратиться в нашу компанию ООО «Кодерлайн», которая уже имеет свою разветвленную сеть подразделений во многих городах России и ближнего зарубежья, а также активно предоставляет услуги по удаленному обслуживанию через различные интернет-ресурсы.

консультант-аналитик компании ООО “Кодерлайн”

Источник

Настройка синхронизации между «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Бухгалтерия»

Программа «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ) позволяет вести учет, выписывать первичные документы, формировать управленческую отчетность.
Поддерживает подготовку и сдачу регламентированной отчетности индивидуального предпринимателя на УСН, ЕНВД и патенте.

Перед настройкой синхронизации

Перед началом настройки синхронизации в новой базе, где ранее не вели учет, заполните следующую информацию.

Если стартуете базу 1С:БП :

Если стартуете базу 1С:УНФ :

Рекомендуется начинать настройку синхронизации в базе 1С:УНФ (рис.1).
Только если используете 1С:УНФ в сервисе 1cfresh.com, а 1С:БП установлена как локальная база, то начинайте настройку из базы 1С:БП.

Важно! Перед первой настройкой синхронизации сделайте резервные копии обеих информационных баз.

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

Рис.1 Схема настройки синхронизации

Для включения возможности синхронизации установите флажок Синхронизация данных в разделе
Компания – Настройки – Интеграция с другими программами

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

Устанавливайте дату запрета, чтобы загружать документы только за определенный период. Например, установите дату после сдачи регламентированной отчетности и начале нового квартала или года.

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

Для начала создайте новую настройку: Настройки синхронизации данных – Новая синхронизация данных.

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

Выберите редакцию 1С:Бухгалтерия 8.

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

Переходите к следующему этапу Настроить параметры подключения.

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

Выбирайте вариант подключения.

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

Если подключаетесь к базе на том же компьютере или в локальной сети, то укажите расположение базы, введите логин и пароль пользователя с правами администратора.

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

Если подключаетесь к базе, расположенной в сервисе 1cfresh.com, или информационной базе, опубликованной в интернете, укажите ссылку на размещение базы,
логин и пароль пользователя с правами администратора.

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

При подключении к базе в сервисе 1cfresh.com можно выбрать приложение из списка или настроить подключение вручную.
Автоматический обмен по расписанию будет работать только при выборе приложения из списка.

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

При использовании сетевого каталога в качестве канала передачи данных укажите его расположение.
Для ограничения доступа к файлу выгрузки или оптимизации его передачи создайте архив файла и установите к нему пароль.

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

Если параметры подключения верные, то настройке синхронизации присваивается наименование.
Укажите префикс информационной базы, с которой будет выполняться синхронизация.

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

На этом этапе устанавливайте объем информации для синхронизации, с какой даты и по каким правилам будет выгружаться информация из 1С:УНФ.
Смотрите полную таблицу соответствия и возможностей синхронизации документов и справочников между программами.

Устанавливайте параметры синхронизации:

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

В разделе Прочее настраивайте возможности:

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

Важно! Укажите обобщенный склад, если ведете в 1С:УНФ учет по нескольким складам в табличной части документов. В 1С:БП эта информация будет перенесена на выбранный Обобщенный склад.

В дальнейшем настроенные параметры можно изменить.

Переходите к завершающему этапу первоначальной настройки синхронизации Выполнить начальную выгрузку данных.

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

После этого этапа переходите к настройке синхронизации в 1С:БП.

Переходим к настройке синхронизации в 1С:БП.

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

В 1С:БП устанавливаем правила для получении и отправки информации.

Правила отправки информации.

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

На вкладке Правила получения данных заполняйте правила, применяемые по умолчанию при загрузке информации.

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

На этом этапе сопоставляйте данные в двух программах, чтобы избежать дублирования элементов.

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

После этого этапа переходите в 1С:УНФ для завершения настроек и запуска синхронизации.

Для загрузки полученных данных из 1С:БП выполните сопоставление и загрузку полученных данных в 1С:УНФ.

Начинается сопоставление данных. По завершении получите сообщение о завершении синхронизации.
При выявлении ошибок получите предупреждение, где можно посмотреть и исправить ошибки.

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

Запускайте синхронизацию, нажав на кнопку Синхронизировать в одной из баз программ.

предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Смотреть картинку предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Картинка про предупреждения при синхронизации данных 1с что делать. Фото предупреждения при синхронизации данных 1с что делать

В дальнейшем синхронизация справочников и документов производится по внутреннему идентификатору.

Определение счета затрат: для большинства операций счет затрат определяется согласно настройкам в 1С:БП.
Если в 1С:УНФ изменяются счета и документы расчета, то документы в 1С:БП не перезаписываются.
Для налогов и прочих расходов счет учета уточняется в статье движения денежных средств в 1С:УНФ.

Важно! В таблице соответствия показаны возможности (+) выгрузки документов как из 1С:УНФ в 1С:БП, так и обратно.
Обращаем внимание, что основной рекомендуемый вариант синхронизации предусматривает создание документов и ведение учета в 1С:УНФ.
В 1С:БП загружается вся информация из 1С:УНФ для формирования регламентированной бухгалтерской отчетности.
Без обратной выгрузки скорректированной информации из 1С:БП в 1С:УНФ.

Поступление в кассу

от поставщика (возврат)

получение наличных в банке

от прочего контрагента (учредителя)

Поступление наличных (ПКО)

оплата от покупателя

возврат от поставщика

получение наличных в банке

возврат от подотчетного лица

зарплата по ведомости

прочему контрагенту
(учредителю)

взнос наличными в банк

перемещение в кассу ККМ

выплата заработной платы
сотруднику

выплата заработной платы
сотруднику

взнос наличными в банк

выдача подотчетному лицу

Ведомость и документы начисления зарплаты в синхронизации не участвуют.

Рекомендуется оформлять такие операции в 1C:БП.

Поступление на счет

от поставщика (возврат)

перевод с другого счета

от прочего контрагента (учредителя)

от курьерской компании или почты

Поступление на расчетный счет

оплата от покупателя

возврат от поставщика

взнос наличными из кассы

перевод с другого счета

прочие расчеты с контрагентом

прочие расчеты с контрагентом

участвует в синхронизации с версии 1.6.19

участвует в синхронизации с версии 1.6.19

зарплата по ведомости

прочему контрагенту
(учредителю)

перевод на другой счет

перечисление заработной платы
по ведомостям

выплата заработной платы
работнику

прочие расчеты с контрагентами

перевод на другой счет

снятие наличных в кассу

перечисление подотчетному лицу

Ведомость и документы начисления зарплаты в синхронизации не участвуют. Рекомендуется оформлять такие операции в 1C:БП

участвует в синхронизации с версии 1.6.19

Платежное поручениеПлатежное поручение++Синхронизируются платежные поручения с видом операций «поставщику» и «перечисление в бюджет».Операция по платежным картам

оплата картой (от покупателя)

возврат оплаты на карту (покупателю)

Операция по платежным картам

оплата от покупателя

Авансовый отчетАвансовый отчет+—Если не включена возможность учета складов в табличной части документов, то заполняется складом из первой строки вкладки Запасы документа.
Если возможность включена, то заполняется складом, выбранным как Обобщенный склад в настройках Правил синхронизации в 1С:УНФ.Перемещение денег (между кассами)———не участвует в синхронизации, так как в 1С:БП отсутствует учет по кассам

Обратно из 1С:БП документ не выгружается.

Счет на оплатуСчет покупателю+—Расходная накладная

передача в переработку

Реализация (акты, накладные)

товары, услуги, комиссия

Передача сырья в переработку

Если в 1С:УНФ только товары

Если в 1С:УНФ только услуги

Если в 1С:УНФ товары и услуги

Акт выполненных работ

вид операции: услуги (акт)

Приходная накладная

возврат от покупателя

возврат от комиссионера

возврат от переработчика

Возврат товаров от покупателя

Поступление из переработки

на реализацию (испр.)

Корректировка реализации

корректировка по согласованию
сторон

исправление в первичных документах

корректировка по согласованию
сторон

исправление в первичных
документах

Отчет о розничных продажахОтчет о розничных продажах+—Чек ККМ и Чек ККМ на возврат не переносятся. Переносится только Отчет о розничных продажахПереоценка в рознице (суммовой учет)Переоценка товаров в рознице+—Корректировка долга покупателяКорректировка долга+—
Передача на комиссию (Расходная накладная с видом операции Передача на комиссию)Реализация (акты, накладные)+—Отчет комиссионера (Продажа)Отчет комиссионера (агента) о продажах+—Отчет комиссионера о возвратахОтчет комиссионера (агента) о продажах (вкладка Возвраты)+—Переоценка у комиссионера
——Не переноситсяОтчет комиссионера о списанииВозврат от покупателя (продажа, комиссия) + Списание товара+—Возврат от комиссионераВозврат от покупателя (продажа, комиссия)+—

Приходная накладная

поступление от поставщика

прием в переработку

Поступление (акты, накладные)

товары, услуги, комиссия

товары, услуги, комиссия

материалы в переработку

Ели в 1С:УНФ только товары

Если в 1С:УНФ только услуги

Если в 1С:УНФ товары и услуги

Счет-фактура (полученный)

на поступление (испр.)

Расходная накладная

возврат из переработки

Возврат товаров поставщику

Корректировки поступлений

корректировка по согласованию
сторон

исправление в первичных документах

корректировка по согласованию сторон

исправление в первичных документах

Дополнительные расходыПоступление дополнительных расходов+—Инвентаризация запасовИнвентаризация товаров+—Оприходование запасовОприходование товаров+—Перемещение запасов

списание на расходы

передача в эксплуатацию

возврат из эксплуатации

Передача материалов
в эксплуатацию

Возврат материалов
из эксплуатации

в синхронизации участвует только номенклатурная группа, продукция не участвует

ПроизводствоКомплектация номенклатуры+—Если у реквизита Изготовитель установлен тип СкладРаспределение затратТребование-накладная+—Синхронизация выполняется только при заполненной вкладке Запасы документа Распределение затрат в 1С:УНФОтчет о переработкеРеализация услуг по переработке+—Отчет переработчикаПоступление из переработки+—

Таблица соответствия справочников для синхронизации

ОрганизацииОрганизации++Наименование, ИННБанковские счетаБанковские счета++Владелец счета, номер счета.Организационно-структурные единицы компании (склады)Склады+—Наименование, тип структурной единицы. Переносятся только элементы, используемые в документах. При использовании в 1С:УНФ режима учета по нескольким складам в табличных частях документов, документы переносятся в 1С:БП на обобщенный склад. Обобщенный склад устанавливается в Правилах синхронизации в 1С:УНФ.Организационно-структурные единицы компании (подразделения)Подразделения+—Организация, наименование, тип структурной единицы. Переносятся только элементы, используемые в документах.

В 1С:УНФ учет обособленных подразделений не ведется, но синхронизация с 1С:БП КОРП возможна аналогично синхронизации с 1С:БП ПРОФ.
После синхронизации в 1С:БП КОРП может потребоваться ручная корректировка обособленных подразделений. Для настройки синхронизации с 1С:БП КОРП выбирайте вариант синхронизации «Другая программа».

БанкиБанки++БИКСтраны мираСтраны мира++КодВалютыВалюты++КодСтатьи движения денежных средствСтатьи движения денежных средств++НаименованиеФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦАФизические лицаФизические лица++В 1С:БП справочник Физические лица из 1С:УНФ загружается по всем организациям. Даже, если вы установили в настройке синхронизации отбор по организации.

Наименование, дата рождения. Для синхронизации подотчетных лиц в 1С:УНФ для сотрудника должен быть заполнен реквизит Физическое лицо. Справочник Сотрудники не участвует в синхронизации.

Справочник Пользователи не участвует в синхронизации. Поэтому не переносится ответственный за проведение документа.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *