Csv что это такое
CSV формат файла: инструкция по работе с расширением
CSV (не путать с CVS) — это формат для представления прямоугольного массива (матрицы) числовых и текстовых значений. Это пример формата «плоского файла».
Общее описание формата csv
Поля, содержащие специальный символ (запятая, CR, LF или двойные кавычки), «экранированы», путем заключения в двойные кавычки (Hex 22). Необязательная строка заголовка отображается как первая строка документа в том же формате, что и обычные строки записи. Этот заголовок будет содержать имена, соответствующие полям в документе, и должен содержать то же количество полей, что и записи в остальной части документа.
CSV использует US-ASCII в качестве набора символов, но разрешены другие наборы символов. Иногда файл CVS и CSV путают.
Важная информация о редактировании файлов csv
Как структурированы csv файлы
Шаблоны CSV или файлы данных можно загрузить по ссылкам в верхней части инструмента «Загрузить данные». Первая строка шаблона или файла данных содержит заголовки столбцов. Каждая последующая строка соответствует записи в базе данных. Когда загружается шаблон CSV, он содержит только заголовки столбцов. Поскольку шаблоны используются для добавления новых записей, новые строки будут добавляться для каждой записи.
Когда документ данных CSV загружается, первая строка содержит заголовок столбца, а последующие строки содержат записи данных, которые уже существуют в базе данных. Записи в этих строках можно редактировать или удалять.
В документе CSV каждая строка содержит упорядоченную последовательность заголовков столбцов или значений, разделенных запятыми. Запятые используются для сохранения файловой структуры. Каждая запятая в первой строке (которая содержит заголовки столбцов) разделяет заголовок столбца и место в упорядоченной последовательности столбцов.
Запятые в последующих строках также поддерживают последовательность упорядоченных столбцов, поэтому первое значение в каждой последующей строке представляет значение в первом столбце, второе значение в каждой последующей строке представляет значение во втором столбце и так далее. В отличие от стандартной пунктуации предложений, после запятой не ставится пробел.
Большинство значений заключено в двойные кавычки. Исключением является односимвольное значение, например 1 или 0 (ноль). Заключение значения в двойные кавычки позволяет использовать в поле сложные значения, например, содержащие запятые, без нарушения структуры документа. Например, поле, содержащее ряд элементов, например избранные цвета, может иметь такое значение:
“красный, зеленый и синий”
Вы не будете знать об этих цитатах при просмотре файла данных в приложении для работы с электронными таблицами, но они появляются, когда file просматривается в текстовом редакторе.
Как и чем открыть файл csv расширения
Формат CSV, или значения, разделенные запятыми, это общий формат для хранения и передачи контента, включая контакты, календарные встречи и статистические данные. Excel по умолчанию читает файлы CSV, но в большинстве случаев, когда открывается таблица CSV в Excel, видно только зашифрованные данные, которые невозможно прочитать.
В инструкции ниже показано, как легко правильно открывать файлы CSV в Excel и просматривать их без необходимости конвертации чего-либо.
Программы для работы с CSV
Файл CSV можно открыть в любой программе, однако для большинства пользователей CSV формат лучше всего просматривать в программе для работы с электронными таблицами, например в Microsoft Excel, OpenOffice Calc или Google Docs.
Microsoft excel
Microsoft Excel — полезная программа для анализа данных и документации. Это программа для работы с электронными таблицами, которая содержит ряд столбцов и строк, где каждое пересечение столбца и строки является «ячейкой». Каждая ячейка содержит одну точку данных или одну часть информации. Организуя хранение данных таким образом, вы упростите поиск информации и получите возможность автоматически извлекать информацию из изменяющихся данных.
Открытие csv сразу с разделением столбцов в эксель
Вы можете либо щелкнуть файл правой кнопкой мыши и открыть его в Excel, либо перейти к файлу из Excel и открыть его напрямую.
После открытия использовуйте пункт меню «Данные → текст в столбцы» для преобразования. Выберите «по разделителю» в поле выбора и используйте запятую в качестве единственного разделителя убедитесь, что это единственный отмеченный пункт.
Ручной метод превращения таблицы эксель в CSV файл
Libreoffice calc
LibreOffice — это бесплатный полнофункциональный пакет офисных приложений. Его родным файловым форматом является Open Document Format (ODF), открытый стандартный формат, который принимается правительствами во всем мире в качестве необходимого формата файлов для публикации и приема документов. LibreOffice также может открывать и сохранять документы во многих других форматах, включая те, которые используются в нескольких версиях Microsoft Office, в том числе и CSV.
Openoffice calc
Apache OpenOffice — это офисный программный пакет с открытым исходным кодом для обработки текстов, электронных таблиц, презентаций, графики, баз данных и многого другого. Он доступен на многих языках и работает на всех распространенных компьютерах. Он хранит все ваши данные в международном формате открытого стандарта, а также может читать и записывать файлы из других распространенных пакетов офисного программного обеспечения. Его можно скачать и использовать совершенно бесплатно для любых целей.
Блокнот
Блокнот — это универсальный текстовый редактор, включенный во все версии Microsoft Windows, который позволяет создавать, открывать и читать файлы с открытым текстом. Если файл содержит специальное форматирование или не является файлом с открытым текстом, его нельзя прочитать в Блокноте.
Notepad++
Notepad ++ — это бесплатный текстовый редактор для Microsoft Windows, который предоставляет дополнительные функции, которых нет в стандартном текстовом редакторе Windows, Блокноте. Впервые он был выпущен 24 ноября 2003 года разработчиком Дэном Хо и все еще находится в активной разработке.
Notepad ++ специально разработан для редактирования исходного кода. «++» в названии — это ссылка на оператор в таких языках программирования, как C, C ++, Java и JavaScript.
Safari
Safari — это интернет-браузер, который был впервые представлен 30 июня 2003 года и поддерживается на операционных системах Apple MacOS X и IOS.
Microsoft outlook
Microsoft Outlook — это приложение для управления электронной почтой и задачами, которое доступно в большинстве версий Microsoft Office. Впервые он был выпущен с Exchange Server 5.5 как связанная программа, а затем интегрирован в качестве основного приложения с пакетом Microsoft Office 97 и последующими версиями.
Просмотр формата csv онлайн
Для того, чтобы открыть CSV формат на компьютере без установки сторонних программ, можно использовать онлайн-сервисы. Вот список самых распространенных из них:
Открываем расширение csv на android
Для того, чтобы открыть расширение CSV формата на смартфоне под управлением Android, необходимо найти в Play Market подходящую программу, поддерживающую этот формат. Вот список самых распространенных из них:
Решение проблем с файлами csv
Проблема 1: Сталкиваюсь с ошибками преобразования набора символов.
Используйте программу uconv для устранения ошибок при преобразовании набора символов.
Iconv входит в состав большинства дистрибутивов ОС UNIX, а uconv – нет. iconv ограничен памятью. uconv намного лучше подходит для работы с большими файлами. Используйте app-get или другой менеджер пакетов UNIX, чтобы получить uconv, если его нет. Затем введите команду:
uconv –from-code ISO_8859-1 –to-code UTF8
Проблема 2: Что делают эти посторонние управляющие символы?
Иногда файл выглядит нормально, но не загружается. Он может содержать непечатаемые символы ASCII, которые обычно не используются в файлах CSV. Их бывает сложно отследить. Может возникнуть эта проблема, если вы получаете необычные сообщения об ошибках при попытке загрузить файл и не можете отследить причину ошибки.
Используйте эту команду Perl, чтобы удалить эти символы, пропустив через нее файл:
Проблема 3: Не знаю, как обращаться со значениями NULL.
Обратите внимание, что у Postgres есть некоторые проблемы с импортом этих типов файлов, если они содержат значения NULL. Postgres не позволит указать значение NULL как пустую строку (,,). Обычно это хороший способ представления NULL, но он не будет правильно импортирован как NULL в Postgres.Необходимо использовать явный указатель NULL, например \ N, поэтому, если вас действительно волнуют значения NULL, вы должны использовать \ N.
Как корректно открыть в Exel файл формата CSV
О существовании и основных параметрах текстовых файлов значений с разделением запятыми знают, как правило, лишь те, кто работает с таблицами Excel. Для человека нового, не посвященного в особенности хранения и передачи табличных баз данных, даже простейшее открытие CSV-файлов может вызывать ряд проблем. Цель данной статьи — объяснить, как открыть файл CSV в Excel, и как бороться с неполадками в процессе их использования.
Что такое CSV
CSV — формат документа, представляющего собой текстовый файл со списком значений, между которыми стоит разделитель. В англоязычном варианте он так и переводится: «Comma-Separated Values» — значения, разделенные запятой. Другими словами, это текстовое представление табличной информации XLS/XLSX- таблиц Excel.
Проблема заключается в том, что этот формат не стандартизирован в полной мере, и из-за некорректных настроек текущего региона в Виндовс и кодировок пользователь может увидеть «тарабарщину» на экране вместо упорядоченной таблицы.
Варианты просмотра CSV-файла в Excel
От теории к практике — разбираемся, как открыть файл расширения CSV на примере ОС Windows 10.
Для этого есть 3 способа:
Рассмотрим каждый из указанных выше вариантов.
Простейший способ — из Проводника
Как открыть в Экселе файл CSV посредством файлового менеджера:
С разделением столбцов в Эксель
Данный способ более предпочтителен, так как позволяет выбрать кодировку символов, разделитель значений и прочие параметры для нормального вывода информации.
Процесс выглядит так:
Разделители нужны для правильного размещения значений в таблице, а формат задает кодировку символов (дабы не получить бред, именуемый в народе кракозябрами: «Oedieay yeaeode»).
Второй шаг отвечает за выбор варианта разделителя. В России используется точка с запятой — выбираем ее.
Последний шаг позволяет изменить формат данных столбцов таблицы. Это необязательная настройка, поэтому ее можно пропустить нажатием «Готово».
Перед импортом данных пользователю дается выбор куда их помещать. Оставляем галочку «Имеющийся лист» и кликаем по «ОК».
В результате получаем правильно сформированную таблицу в первоначальном виде.
Через вкладку «Файл»
Третий способ является чем-то средним между двумя первыми. Мы также пользуемся мастером текстов, но не вставляем данные в книгу, а открываем их отдельным файлом:
Запускаем любой XLS/XLSX документ и выбираем вкладку «Файл» и жмем «Обзор».
Кликаем по искомому CSV-элементу и подтверждаем кнопкой «Открыть».
Следуем аналогично пункту 3 второго способа.
Работа в Excel сразу с несколькими файлами CSV
Начиная с MS Office 2013, в Excel разработчики добавили полезное расширение Power Query, позволяющее удобнее работать с текстовыми базами данных и объединять их в одной таблице.
Чтобы объединить две CSV-таблицы в одной книге:
Теперь делаем аналогичное действие со вторым CSV-документом, после чего в строке «Запросы книги» появится два пункта с нашими данными;
Далее переходим «Создать запрос/Объединить запросы/Добавить» и в окошке отмечаем первичную и вторичную таблицу (первый и второй csv-файл);
После подтверждения создается объединенная база значений. Для ее импорта на лист Excel нажимаем «Закрыть и загрузить».
Особенности открытия с Android-устройств
CSV-данные нечасто используются в мобильной среде, но, например, они полезны для переноса контактов с памяти одного устройства на другое.
Так, скачав нужный файл, можно обновить книгу контактов Google. Кроме того, в Google-Play существуют бесплатные программы, вроде CSV Viewer или CSV File Viewer.
Приложения позволяющие просматривать, изменять и загружать из сети текстовые БД на андроиде.
Проблемы и их решения при открытии CSV
Рассматриваемый тип документа не стандартизирован окончательно, что приводит к частым ошибкам при его чтении. Рассмотрим основные проблемы и способы их решения.
Некорректное отображение CSV
Если вместо упорядоченных строчек и столбцов все значения сбрасываются в одну область, то проблема кроется в разных региональных настройках системы и файла. В первую очередь нужно:
Открыть «Пуск/Параметры»; (В windows 7 — Панельуправления)
Зайти во «Время и язык/Регион/Дополнительные параметры/Региональные стандарты/ снова Доп. параметры»;
«Разделитель целой и дробной части» должен быть запятой, а «Разделитель элементов списка» — точка с запятой.
Помимо этого, не забываем указывать разделитель в Мастере текстов.
Исчезновение нулей в числовых данных
При открытии баз данных отдельным файлом из проводника случается утеря идущих вначале нулей в числовых значениях. Это происходит из-за округления чисел в Excel.
Чтобы этого не случалось — откройте его вторым способом, описанным выше, но на 3 шаге не забудьте выделить проблемные столбцы и указать «Формат данных столбца» – текстовый.
Подмена числовых значений датой
Проблема аналогична предыдущей, только здесь числа могут интерпретироваться как даты. Решение проблемы то же — отмечайте неправильно интерпретированные столбцы в Мастере и меняйте формат на текстовый.
В заключение
Как видно из статьи, корректно открыть файл CSV в Excel — задача нетривиальная даже для опытного пользователя. Недостаток в виде плохой стандартизации делает его неудобным в использовании, нечитаемым в разных регионах с разными разделителями.
Но благодаря полезным плагинам вроде Power Query и знаний об особенностях подобных баз данных можно облегчить себе работу и исключить пропажу информации в документе.
Формат csv что это такое? Чем открыть csv формат на различных устройствах
Чем открыть csv формат? На этот вопрос мы ответим в статье. Кроме того, рассмотрим, формат csv что это и как им пользоваться. Если вы столкнулись с проблемой открытия данного формата, то с помощью программ и приложений откроете его на любых устройствах.
Формат csv что это простыми словами? Общее описание, немного истории
Здравствуйте, друзья! Сегодня разберем еще один текстовый формат, который называется csv. Название формата может быть знакомо, но многие не знают, как он расшифровывается и чем его открыть.
Итак, формат csv в переводе с английского Comma-Separated Values – это текстовый формат, который представляет собой табличные данные. Простыми словами данный формат работает в Excel, где строки соответствуют тексту, в которых содержатся поля разделенные запятыми (скрин 1).
Данный формат был создан в 2005 году, который заменил стандартные таблицы. Этим форматом пользуются и сейчас, чтобы заполнять документ таблицы различными данными. Но иногда в процессе работы с этим форматом возникают ошибки, которые неизбежно приводят к потере текста или чисел. Далее разберем, какие программы эту ошибку исправляют.
Чем открыть csv формат на компьютере, программы для работы
Итак, чем открыть csv формат? Рассмотрим проверенные программы для компьютера:
Разберем программу CSVed на практике и откроем в ней csv документ. Несмотря на то, что программа на английском языке, с ней разберется любой пользователь ПК. Сначала скачайте и установите ее на компьютер. Далее нажмите в программе кнопку File затем, Open, чтобы выбрать документ в формате csv с компьютера (скрин 2).
Если после загрузки файла, программа его не откроет, попробуйте открыть документ в блокноте. Для этого нажмите правой кнопкой мыши по файлу, далее «Открыть с помощью» и из меню выберите приложение «Блокнот» (скрин 3).
После этого вы увидите открытый для просмотра документ в формате csv (скрин 4).
Далее откроем данный формат на Андроид, айфон и на специальных сервисах.
Чем открыть csv формат на Андроид
Чтобы открыть csv формат на Андроид, используйте бесплатные приложения:
Скачать и установить перечисленные программы можно с Плей Маркет. Подробный процесс установки программ здесь описывать не будем, на блоге рассказывали, как это сделать.
Когда установите, например, приложение CSV File Viewer на Андроид, запустите его. Приложение увидит ваши документы csv на Андроид, на которые можно нажать в приложении и посмотреть.
Чем открыть csv формат на айфоне (iOS)
На айфоне также есть возможность открытия формата csv. Для этого можно воспользоваться любым текстовым редактором, скачав его на айфон в качестве приложения. Чтобы скачать приложения используйте магазин АппСторе:
После установки приложения на айфон, откройте в нем для просмотра формат документа csv. Обычно эти программы синхронизируются с устройствами и файлы можно найти через раздел Документы.
Открываем файлы csv онлайн
В Интернете много сервисов, которые открывают csv документы онлайн. Вбейте в поисковой строке браузера, например, «открыть csv онлайн». Далее перейдите на этот ресурс по ссылке – «becsv.com/csv-viewer.php». На странице сервиса нажмите кнопку – «Clear You Sheet», после чего «Обзор» (скрин 5).
Затем находите на рабочем столе компьютера файл формата csv и нажимаете «Открыть», чтобы документ появился в браузере для просмотра.
Кроме этого сервиса, есть Google диск. Чтобы открыть в нем документы csv, нажмите кнопку «Создать», далее «Загрузить файлы». Затем, перенести документ на диск и нажмите на него, чтобы посмотреть в браузере. Вместе с тем, на блоге мы писали статьи о таких сервисах, как Google документы онлайн, Excel онлайн бесплатно работать без регистрации используем Яндекс, они так же работают с таблицами.
Работа на Mac и Linux
Если вы работаете с операционной системой Mac, то можете использовать текстовые редакторы, для просмотра и работы с csv документами:
Для OC Linux есть другие программы:
Устанавливаете те программы, которые вы выбрали. Далее нажимаете в них соответствующую кнопку, которая загрузит документ в формате csv.
Что можно сделать с проблемными csv файлами
Если расширение csv некорректно отображается в программах, необходимо открыть csv документ в программе Excel. Далее нажмите кнопку «Файл», «Сохранить как» и «Другие форматы» (скрин 6).
Выбираете из списка форматов – «Текст Юникода». Затем нажимаете «Сохранить» и снова перезапускаете файл csv.
Также для решения этой проблемы можно использовать программы, которые работают только с csv документами. Если программы вам не помогают, откройте в браузере сервис-конвертер, загрузите на него файл csv. Далее конвертируйте в другой формат и скопируйте данные в другую таблицу.
Заключение
В статье показали на практике, чем открыть csv формат и рассмотрели вопрос, формат csv что это. Теперь вы знаете, как работать с этим форматом. Выбирайте те программы, которые работают именно с csv документами и не будет проблем с открытием файлов.
Что такое CSV файл и для чего нужен в Интернет-магазине?
Если у вас уже солидная база клиентов, база заказов и соответственно детальные описания продуктов, которые вы продаете, то рано или поздно перед вами встанет проблема обмена и сбережения информации.
Возможные проблемы для рабочего Интернет-магазина:
По ходу работы Интернет магазина возникают новые и дополнительные вопросы.
Все эти вопросы, возможно решать, даже если у вас нет возможности изменить логику представления данных или программировать скрипты Интернет магазина.
Вы можете спросить меня – как это?
Рекомендую использовать универсальный формат данных, экспортируя и импортируя информацию через CSV файл.
Что такое csv файл?
Это текстовый файл, в котором содержится информация, а поля разделяются специальными символами – разделителями.
Поэтому и он называется Comma Separated Values – значения, разделённые запятыми.
Вообще-то в США эти файлы разделяются действительно запятыми, в странах СНГ основным разделителем есть точка с запятой, то есть ;
Хотя Вы можете выбрать себе другой уникальный разделитель.
Как выбрать себе уникальный разделитель – я отпишу ниже. Конечно, тут есть еще нюансы.
Этот же csv-файл может быть полезен для операций прайс-листами онлайн магазина.
Думаю, более удобнее будет для вас показать полезность csv формата на реальных примерах.
Для примера я возьму демонстрационную версию Интернет-магазина.
Предположим мне нужно экспортировать все продукты Интернет-магазина для редактирования или для ознакомления.
Экспортируем данные в csv файл и сохраняем на свой ПК.
Вы видите, что браузер сам определил, что файл формата csv может быть отрыт программой Microsoft Excel.
Хорошая новость, что вам не нужен еще дополнительный инструмент для работы с файлом CSV.
Чтобы открыть файл вам достаточно даже простой Блокнот или другая программа, которая может читать тексты.
А для автоматического преобразования данных в файле подойдет Excel или подобная программа. Например, бесплатный пакет LibreOffice.
Обычно, первая строка файла – это список полей, для которых делается экспорт.
Вы можете потом удалить их, чтобы они не нарушили ваши данные.
Следующие данные разбиты по строкам, причем поля отделяются разделителем – то есть специальным символом. В нашем варианте это точка с запятой.
Некоторые клиенты забывают про специальный разделитель и “попадаются” на этой детали.
Если у вас в описании товара используются такие символы, попробуйте поставить другой разделитель, который точно не будет использоваться в описании товаров. Например: * или # или другой символ.
Чтобы открыть файл, просто запустите его в Excel
Возможные проблемы в таких типах файлов могут возникать в ценах (точка и запятая) для разделения цифр.
Эти моменты решаются простой функцией авто-замены значений полей.
Теперь, мы получили нужный файл, внесли в нем изменения. Например, поменяли цены для всех товаров на 20 % и хотим закачать его обратно в магазин.
Как автоматически менять цены на прайс – я описывал в свой статье.
Как это сделать – очень просто!
Большинство Интернет-магазинов или больших и серьезных программ используют промежуточный файл сохранения данных – то есть CSV файлы.
Будь это 1С Бухгалтерия или Интернет-магазин.
Как закачать прайс или описание товаров в магазин?
На примере я покажу, как можно импортировать данные в файле csv в Интернет-магазин.
Выбираете файл, укажите поля, которые нужно подключить в магазин и нажмите кнопку запуска. Вот и все.
Поэтому, когда у меня спрашивают, как сделать обмен данными – я всегда предлагаю клиентам попробовать csv файл.
Этот универсальный файл поможет вам во много раз ускорить все процессы управления Интернет-магазином и его наполнение контентом.
Что еще почитать про экспорт – импорт файлов?