4 что такое архивация файлов и зачем она применяется
Архивация, для чего архивируют файлы
Архивация будет незаменима для тех, кто активно работает с различными файлами, часто пересылая их, а так же для тех, кто мучается от недостатка места на жестком диске, давайте разберемся, что же такое архивация, для чего она нужна.
Что такое архивация
То есть архивация выполняет две основные функции:
Архив может выглядеть по-разному, в зависимости от установленной программы, которая открывает архивы. Самая распространенная программа — WinRAR, значок такого документа выглядит следующим образом:
Для чего архивируют файлы
Экономия места
Если у Вас жесткий диск недостаточно большого объема и постоянно не хватает места, попробуйте хранить файлы, которые жаль удалять, в архивах. Например, рабочие документы, которые лежат на всякий случай. Помещенные в архив файлы не удаляются с их обычного места на компьютере, поэтому если хотите сэкономить место, смело стирайте их, оставляя только архив, его можно распаковать в любое время.
Важно помнить, что не все файлы сжимаются со значительной экономией, например, размер фотографий уменьшается с каждых 100 Мб всего на несколько Мб. Но документы MicrosoftWord или сохраненные файлы графического редактора Adobe Photoshop сжимаются значительно: с пятидесяти Мб до трех Мб. Музыкальные и видеофайлы так же сжимаются незначительно, но если их количество внушительно, то можно и добавить в архив.
Пересылка файлов
Передавая файлы в интернете, например, по электронной почте или в программе skype, мы не можем прикрепить к сообщению всю папку, а только отдельные фотографии или документы. Поэтому крайне удобно делать из множества элементов один файл для передачи, здесь-то и приходит на выручку архиватор. Например, можно всю папку «Фото из отпуска» переслать одним разом, создав из них единый файл — архив. Да еще и передача его в сети будет быстрее, чем обычно, потому что размер стал меньше.
Защита данных
В прошлом уроке мы разбирали скрытые папки и объяснили, что личную информацию хранить там не стоит, поскольку спрятанные файлы могут быть легко обнаружены, как программами, так и вручную. Если Вам нужно скрыть файлы от чьих-то глаз, то архивация файлов с последующим наложением пароля, будет отличным решением. Большинство программ-архиваторов имеют эту функцию и без труда можно задать пароль, который защитит необходимые данные. Серьезно отнеситесь к выбору пароля в этом случае, он не должен быть слишком простым и очевидным, но важно запомнить его, потому что никаких путей восстановления с секретными вопросами не будет. Этот способ тоже не идеальный, в сети все чаще появляются программы, которые могут подбирать пароли и взламывать архивы.
Архивация файлов очень полезная функция, к сожалению, удобной стандартной программы, то есть такой, которая устанавливается сразу с операционной системой, нет и её нужно будет скачивать отдельно, об этом мы поговорим в следующем уроке
Архивация файлов в Windows
Здравствуйте Друзья! В этой статье мы расскажем про архивацию файлов? Какие программы используют, какие бывают алгоритмы архивации и зачем она вообще нужна.
Архивация файлов — процесс кодирования с целью уменьшения занимаемого места на жестком диске. Раньше, во времена когда не было терабайтных винчестеров и интернет был DIAL-UP, архивацию использовали по ее прямому назначению. Для освобождения свободного места на жестком диске и для сокращения передаваемого через интернет объема данных. Сегодня эта проблема остро не стоит и архивацию используют для удобства передачи какой-либо информации через интернет. Гораздо интереснее запаковать кучу файлов в один архив, залить это все на Dropbox, Гугл или Яндекс Диск и дать ссылку для скачивания партнеру.
Не все файлы хорошо сжимаются. Например видео, музыка и фото не дают практически никакого выигрыша при архивации. Текстовые документы наоборот, сжимаются в разы. Так же плохо уменьшаются в размерах архивы.
Программы для архивации
Сегодня одни из самых распространенных программ под Windows являются WinRAR и 7-zip. RAR является условно бесплатной программой с 40 дневным пробным периодом. Хотя, по прошествии 40 дней она так же исправно работает, У меня она уже стоит на много дольше 40 дней. 7-zip — является бесплатной программой. Как пользоваться WinRAR можно прочитать в статье — Как открыть файл rar. Архиватором 7-zip пользоваться так же.
Программы для архивации служат как для создания архивов, так и для их распаковки.
Если архив запакован с помощью программы WinRAR, то для полноценной работы с ним (в частности добавление файлов в этот архив) нужно использовать WinRAR. Если у вас 7-zip, то придется разархивировать архив и сжать его заново с новыми файлами.
Архивация с помощью WinRAR или 7-zip
Скачиваете программу WinRAR или 7-ZIP с официального сайта
Устанавливаете. Затем собираете все файлы, которые хотите заархивировать в одном месте (папке). Выделяете все. Очень удобно использовать горячие клавиши Ctrl+A, нажимаете правой кнопкой мышки и выбираете WinRAR > Добавить в архив
Открывается окошко с настройкой параметров архива
Настроек много. Назовем основные:
Это основные моменты, которые нужно проверять. Затем нажимаете ОК и ждете пока архивация закончиться.
Параметры архивации
Они находятся на той же вкладке Общие в разделе Параметры архивации
Еще нужно сказать о важной опции — установка пароля к архиву. Она детально рассмотрена в статье — как поставить пароль на папку. Архивация с паролем. То есть на открытие архива вы можете установить пароль. Делается это на вкладке Дополнительно. Вы так же можете поставить галочку Шифровать имена файлов и тогда, без ввода пароля, не получиться посмотреть даже имена файлов в архиве.
Если вы не можете вспомнить пароль, от своего архива, то бесплатная утилита crark вам в помощь.
Если вы разбили архив на несколько частей, то для корректной распаковки необходимо собрать все части в одной папке и открыть первую.
Если вам необходимо собрать много файлов из разных мест своего компьютера и не удобно собирать их в одном месте, то можно сделать архив части файлов. Затем раскрыть его. Через окошко Компьютер или любой файловый менеджер найти файл, который необходимо добавить в этот архив, и мышкой перетащить его в открытый архив. Появится окно будто вы создаете архив заново. Нажимаете ОК и этот файл добавляется. Таким образом можно заархивировать много файлов из различных мест.
Алгоритмы архивирования
RLE (Run-Length Encoding) — кодирует последовательности. Если некоторая последовательность повторяется несколько раз под ряд, то в архиве записывается сама последовательность и количество повторов.
KWE (Keyword Encoding) — кодирует слово в двухбайтовый код. Чем больше архивируемый текст, тем выше эффективность сжатия.
Алгоритм Хаффмана — символы кодируются битовыми последовательностями. Чем чаще повторяется символ, тем меньшей битовой последовательностью он кодируется. К архиву прилагается таблица соответствия.
Заключение
В статье мы рассмотрели что такое архивация файлов, где она применялась раньше и как она применяется сейчас. Разобрались с популярными программами для архивации и более подробно остановились на WinRAR. Будут вопросы задавайте в комментариях.
Благодарю, что поделились статьей в социальных сетях. Всего Вам Доброго!
1. Архивация данных
Архивация проводится в следующих случаях:
Архивный файл представляет собой набор из нескольких файлов (одного файла), помещенных в сжатом виде в единый файл, из которого их можно при необходимости извлечь в первоначальном виде. Архивный файл содержит оглавление, позволяющее узнать, какие файлы содержатся в архиве.
В оглавлении архива для каждого содержащегося в нем файла хранится следующая информация:
Любой из архивов имеет свою шкалу степени сжатия. Чаще всего можно встретить следующую градацию методов сжатия:
Что такое архиваторы?
Архиваторы – это программы (комплекс программ) выполняющие сжатие и восстановление сжатых файлов в первоначальном виде. Процесс сжатия файлов называется архивированием. Процесс восстановления сжатых файлов – разархивированием. Современные архиваторы отличаются используемыми алгоритмами, скоростью работы, степенью сжатия (WinZip 9.0, WinAce 2.5, PowerArchiver 2003 v.8.70, 7Zip 3.13, WinRAR 3.30, WinRAR 3.70 RU).
В ОС MS DOS существуют архиваторы, но они работают только в режиме командной строки. Это программы PKZIP и PKUNZIP, программа архиватора ARJ. Современные архиваторы обеспечивают графический пользовательский интерфейс и сохранили командную строку. В настоящее время лучшим архиватором для Windows является архиватор WinRAR.
Существует две версии RAR для Windows:
WinRAR имеет и другие дополнительные функции. WinRAR способен создать архив в двух различных форматах: RAR иZIP.
Рассмотрим преимущества каждого формата.
Архив в формате ZIP
Архив в формате RAR
формат RAR в большинстве случаев обеспечивает значительно лучшее сжатие, чем ZIP. Кроме того, формат RAR обеспечивает поддержку многотомных архивов, имеет средства восстановления поврежденных файлов, архивирует файлы практически неограниченных размеров. Необходимо отметить, что при работе в файловой системе FAT32 архивы могу достигать только 4 гигабайт. Работа с большими размерами архива поддерживается только в файловой системе NTFS.
Программа архивации Microsoft Backup (резервная копия)
Запуск программы осуществляется: Пуск – программы – стандартные – служебные – архивация данных. Откроется мастер архивации и восстановления в обычном режиме. Из этого режима можно перейти в расширенный режим для работы с мастером архивации, мастером восстановления и мастером аварийного восстановления ОС.
Программа архивации позволяет защитить данные от случайной утери в случае, если в системе возникает сбой оборудования или носителя информации. С помощью Backup можно создать резервную копию данных на жестком диске, а затем создать архив на другом носителе данных. Носителем архива может быть логический диск или отдельное устройство (съемный диск).
Программа архивации создает снимок состояния тома, представляющий собой точную копию содержимого диска на определенный момент времени, в том числе открытых файлов, используемых системой. Во время выполнения программы архивации пользователь может продолжать работать с ОС без риска потери данных.
Программа архивации предоставляет следующие возможности:
Архивация файлов — как это работает
Рано или поздно все новички задаются вопросом: что представляет собой архивация файлов, зачем она нужна среднестатистичному пользователю. Постараемся дать ответы на эти и некоторые другие вопросы, связанные с процессом архивации. После прочтения вы начнёте намного лучше разбираться в нюансах работы на персональном компьютере.
Архивы: что это такое
Архив представляет собой контейнер, в котором помещаются самые разные виды данных. Попадая в него, они не только надёжно хранятся, но ещё и немного уменьшаются в размерах благодаря процедуре сжатия.
Активное использование архивов практически на всех компьютерах мира объясняется удобной организацией структуры папок/файлов, уменьшением размера для отправки по электронной почте и создания копий. Работать с архивами просто и комфортно.
Какие подвиды бывают
Архивация файлов – что это такое
Действительно, зачем архивировать документы и папки? Архивацией называется процесс создания архива посредством упаковки файлов. Может происходить вместе со сжатием или без него.
Для архивирования используются специальные программы, именуемые архиваторами. Это идеальный вариант для тех, кто хотел бы увеличить свободное место на винчестере, привести файлы в порядок либо организовать на компьютере рабочее пространство.
Архиватор – особое ПО, предназначенное для аккуратной упаковки файлов в архив или, наоборот, их извлечения оттуда. При создании архивов сохраняются метаданные: название, время создания, право доступа и пр. Качественные архиваторы могут задействовать сжатие без потерь для того, чтобы снизить вес архива. В дальнейшем это позволит выполнить распаковку с точностью до одного бита. Качество не теряется.
Все файлы сжимаются совершенно по-разному. Некоторые упаковываются как текстовые, то есть размер уменьшается существенно. Другие – исключительно как бинарные (либо сильно уменьшаются в размерах, либо остаются почти неизменными).
Разновидности архиваторов: лучшие из лучших
Было бы неплохо узнать, какие архиваторы стоит использовать и почему. Эту классификацию мы приготовили специально для вас.
WinRAR
WinRAR или WinZip — выбор за Вами
WinZIP
Кстати, ВинЗип ещё и прекрасно синхронизируется с облачными сервисами, что весьма и весьма удобно.
Как и все перечисленные выше программки, 7- ZIP полностью переведена на русский язык. Скорость работы очень и очень приличная.
HaoZip
Архивация файлов в Windows (видео)
Вместо вывода
Надеемся, вам понравился материал об архивации данных. Мы продолжим публиковать материалы на эту тему. Впереди много интересного – оставайтесь с нами!
Что такое архивация для чего она нужна
Рано или поздно все новички задаются вопросом: что представляет собой архивация файлов, зачем она нужна среднестатистичному пользователю. Постараемся дать ответы на эти и некоторые другие вопросы, связанные с процессом архивации. После прочтения вы начнёте намного лучше разбираться в нюансах работы на персональном компьютере.
Архивы: что это такое
Архив представляет собой контейнер, в котором помещаются самые разные виды данных. Попадая в него, они не только надёжно хранятся, но ещё и немного уменьшаются в размерах благодаря процедуре сжатия.
Активное использование архивов практически на всех компьютерах мира объясняется удобной организацией структуры папок/файлов, уменьшением размера для отправки по электронной почте и создания копий. Работать с архивами просто и комфортно.
Какие подвиды бывают
Создание пароля для архива
Архивация файлов – что это такое
Действительно, зачем архивировать документы и папки? Архивацией называется процесс создания архива посредством упаковки файлов. Может происходить вместе со сжатием или без него.
Для архивирования используются специальные программы, именуемые архиваторами. Это идеальный вариант для тех, кто хотел бы увеличить свободное место на винчестере, привести файлы в порядок либо организовать на компьютере рабочее пространство.
Архиватор – особое ПО, предназначенное для аккуратной упаковки файлов в архив или, наоборот, их извлечения оттуда. При создании архивов сохраняются метаданные: название, время создания, право доступа и пр. Качественные архиваторы могут задействовать сжатие без потерь для того, чтобы снизить вес архива. В дальнейшем это позволит выполнить распаковку с точностью до одного бита. Качество не теряется.
Все файлы сжимаются совершенно по-разному. Некоторые упаковываются как текстовые, то есть размер уменьшается существенно. Другие – исключительно как бинарные (либо сильно уменьшаются в размерах, либо остаются почти неизменными).
Разновидности архиваторов: лучшие из лучших
Было бы неплохо узнать, какие архиваторы стоит использовать и почему. Эту классификацию мы приготовили специально для вас.
WinRAR
WinRAR или WinZip — выбор за Вами
WinZIP
Кстати, ВинЗип ещё и прекрасно синхронизируется с облачными сервисами, что весьма и весьма удобно.
Как и все перечисленные выше программки, 7- ZIP полностью переведена на русский язык. Скорость работы очень и очень приличная.
HaoZip
Архивация файлов в Windows (видео)
Вместо вывода
Надеемся, вам понравился материал об архивации данных. Мы продолжим публиковать материалы на эту тему. Впереди много интересного – оставайтесь с нами!
Вы поверите нам, если мы заверим, что это самое полное и подробное руководство по использованию архивации данных в Windows? Если ваш ответ «Нет», спешим вас огорчить – это именно оно. Убедитесь сами!
Сохранность данных является одной из основных задач при работе за компьютером. Для этой цели предусмотрено огромное количество правил и норм, которые следует соблюдать. А также существует масса специальных программ, которые помогают в этом деле. Тут можно упомянуть антивирусы, которые справляются с виртуальными угрозами, программы для диагностики и восстановления жестких дисков, чтобы они прослужили подольше. И такой важный аспект, как архивация данных, о котором мы и поговорим в рамках данного материала.
Начнем мы с теории.
Что такое архивация данных
На данном этапе всевозможные устройства для хранения цифровой информации имеют огромный объем памяти. Flash карты памяти, жесткие диски и специализированные хранилища данных предоставляют десятки и сотни терабайт памяти под ваши нужды. Но не смотря на то, что этот объем очень велик, он в любом случае ограничен. Поэтому задача экономии памяти актуальна и сейчас. А как проще всего добиться цели? Разумеется уменьшать объем файлов.
Именно это и достигается благодаря использованию процесса архивирования данных. Но это еще не все. Сохранность информации повышается благодаря созданию и использованию резервных копий данных. Передача информации меньшего объема экономит время и доступные мощности сетей передачи данных.
Процесс сжатия или архивирования данных – это преобразование исходной информации, основанное на специальных алгоритмах, делающееся с целью уменьшения ее объема.
Существует два основных метода сжатия – с потерями и без потерь.
Далее мы поговорим о создании архивов (образов) операционной системы Windows. Они используются для восстановления в случае критических сбоев. Рассмотрим встроенные средства, с помощью которым осуществляются все необходимые операции.
Архивация в операционной системе Windows 7
Именно так будет выглядеть стартовое окно при первом запуске. Теперь самое время перейти к настройке. Для этого щелкаем ссылку » Настроить резервное копирование «.
Мы перейдем к диалоговому окну, в котором нам необходимо будет выбрать место хранения, для созданного архива.
На жестком диске моего компьютера места недостаточно, поэтому целесообразно выбрать съемный носитель. Вообще хранить резервные копии следует в специально предназначенных для этого местах. Переносной жесткий диск вполне подойдет.
Выделяйте нужное устройство в списке, и нажимайте кнопку » Далее «.
На следующем шаге нам необходимо выбрать, какие именно данные следует архивировать.
Мы можем оставить этот выбор операционной системе Windows. В таком случае будет сделана резервная копия системы и личных файлов пользователей.
В ручном режиме мы можем самостоятельно выбрать пользовательские и прочие файлы, которые хотим добавить в архив.
Выбираем соответствующий пункт, и нажимаем » Далее «.
Теперь нам останется только еще раз проверить параметры архивации. Если все было выбрано верно, нажимаем кнопку » Сохранить параметры и запустить архивацию».
Далее процесс архивации пойдет в автоматическом режиме. Вы можете наблюдать за процессом в главном окне программы.
По завершению процесса у вас будет готовый архивный файл, содержащий резервную копию всех выбранных вами данных.
Расписание
При необходимости вы можете настроить автоматический запуск системы архивации. Для этого следует настроить расписание. Сделать это можно при первом запуске, в окне подтверждения параметров. Там вы увидите кнопку » Изменить расписание «. Нажмите ее и настройте параметры нужным образом.
Выберите временной промежуток, день недели и время, в которое будет запущен процесс резервного копирования.
Управление пространством
Если вы периодически создаете резервные копии, то место на вашем жестком диске или другом носители информации быстро заканчивается. В то же время устаревшие архивы теряют свою актуальность. Разумно будет удалять их – это поможет сэкономить место на диске, и оставить только свежие данные. Для этих целей предусмотрена специальная функция – управление пространством. Для ее запуска нажмите одноименную кнопку, когда вы находитесь в главном окне программы.
Здесь для вас собрана информация об имеющихся архивных данных, вместе с занимаемым ими объемом. Нажав на кнопку » Просмотреть архивы «, вы сможете увидеть все имеющиеся на данный момент резервные копии, и удалить устаревшие.
Восстановление архивированных файлов
Стоит почитать
Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?
Архивация будет незаменима для тех, кто активно работает с различными файлами, часто пересылая их, а так же для тех, кто мучается от недостатка места на жестком диске, давайте разберемся, что же такое архивация, для чего она нужна.
Что такое архивация
То есть архивация выполняет две основные функции:
Архив может выглядеть по-разному, в зависимости от установленной программы, которая открывает архивы. Самая распространенная программа — WinRAR, значок такого документа выглядит следующим образом:
Для чего архивируют файлы
Экономия места
Если у Вас жесткий диск недостаточно большого объема и постоянно не хватает места, попробуйте хранить файлы, которые жаль удалять, в архивах. Например, рабочие документы, которые лежат на всякий случай. Помещенные в архив файлы не удаляются с их обычного места на компьютере, поэтому если хотите сэкономить место, смело стирайте их, оставляя только архив, его можно распаковать в любое время.
Важно помнить, что не все файлы сжимаются со значительной экономией, например, размер фотографий уменьшается с каждых 100 Мб всего на несколько Мб. Но документы MicrosoftWord или сохраненные файлы графического редактора Adobe Photoshop сжимаются значительно: с пятидесяти Мб до трех Мб. Музыкальные и видеофайлы так же сжимаются незначительно, но если их количество внушительно, то можно и добавить в архив.
Пересылка файлов
Передавая файлы в интернете, например, по электронной почте или в программе skype, мы не можем прикрепить к сообщению всю папку, а только отдельные фотографии или документы. Поэтому крайне удобно делать из множества элементов один файл для передачи, здесь-то и приходит на выручку архиватор. Например, можно всю папку «Фото из отпуска» переслать одним разом, создав из них единый файл — архив. Да еще и передача его в сети будет быстрее, чем обычно, потому что размер стал меньше.
Защита данных
В прошлом уроке мы разбирали скрытые папки и объяснили, что личную информацию хранить там не стоит, поскольку спрятанные файлы могут быть легко обнаружены, как программами, так и вручную. Если Вам нужно скрыть файлы от чьих-то глаз, то архивация файлов с последующим наложением пароля, будет отличным решением. Большинство программ-архиваторов имеют эту функцию и без труда можно задать пароль, который защитит необходимые данные. Серьезно отнеситесь к выбору пароля в этом случае, он не должен быть слишком простым и очевидным, но важно запомнить его, потому что никаких путей восстановления с секретными вопросами не будет. Этот способ тоже не идеальный, в сети все чаще появляются программы, которые могут подбирать пароли и взламывать архивы.
Архивация файлов очень полезная функция, к сожалению, удобной стандартной программы, то есть такой, которая устанавливается сразу с операционной системой, нет и её нужно будет скачивать отдельно, об этом мы поговорим в следующем уроке