Строительный отдел чем занимается
Организационная структура строительной компании
Для того чтобы создать эффективную организацию любого типа, которая будет работать стабильно и приносить прибыль, необходимо создать мощную организационную структуру.
Органы
Структура управления строительной компании состоит прежде всего из органов управления. Под органами обычно понимают работников этой фирмы, которые занимают определенные должности, а также отвечают за вверенное оборудование, используемое на подконтрольной им территории. Кроме этого, каждый сотрудник из органов управления несет определенную ответственность, а также выполняет свои обязанности.
Кроме этих органов, существует также некая техника управления, в которую входят орудия труда, использующиеся на данном участке строительных работ и подконтрольные одному из органов управления. Из-за быстрого прогресса техники управления она все в большей мере начинает влиять на органы, и, как следствие, меняется структура строительной компании.
Структура организации строительной компании
В структуре управления строительной компанией можно выделить четыре принципиально разных типа руководства. Все эти типы структур обладают своими недостатками и преимуществами.
Комбинированные схемы управления
В настоящее время практически любая структура строительной компании основывается на комбинированных методах управления. Среди таких комбинированных систем выделяют такую, как линейно-функциональная или же линейно-штабная. Принцип работы подобных органов управления включает в себя все, что есть и у линейной, и у функциональной.
Таким образом, у каждой системы есть свой начальник, но решения принимает он не самостоятельно. При каждом директоре есть штаб специалистов в определенных вопросах, которые и занимаются решением проблем. Однако утвердить и разрешить использовать их решение может лишь директор. После того как начальник высшей ступени разрешит использование этих путей решения проблемы, они передаются нижестоящим сотрудникам. У каждого из низших чинов также есть свой штаб, который занимается реализацией пришедших документов, а также выпускает свои, распространяемые еще ниже и т. д. Это и есть сущность работы комбинированной системы управления, которая получила название линейно-штабной.
Преимущества разных систем управления
К преимуществам линейной структуры можно отнести несколько факторов. Прежде всего плюсом будет являться то, что существует единый руководитель. Из-за этого процесс обмена информацией идет строго по вертикали и не имеет задержек в других системах. Чаще всего этот вид построения используется в компаниях, где нет необходимости решать множество задач единовременно. Наибольшая эффективность раскрывается тогда, когда есть малое количество задач и все их нужно решить быстро, и в ближайшей высшей системе управления.
Естественно, что преимуществом функциональной системы будет то, что одну проблему будет решать целый штаб специалистов. Это приводит к тому, что реакция на любые проблемы ускоряется в несколько раз. Из-за этого повышается оперативность работы всех нижестоящих структур.
Недостатки различных форм управления
Как и любая другая вещь, структура строительной компании не может существовать без изъянов. К недостаткам линейных систем управления можно отнести то, что все проблемы на участке приходится решать лишь одному человеку. Это значит, что он должен быть специалистом во всем. Однако, как всем известно, быть таковым невозможно, а значит, велик риск того, что будет принято решение менее квалифицированное, чем могло бы быть. А это чревато убытками для фирмы или же проблемами на участке.
Недостатком в функциональной системе будет то, что каждое решение принимается множеством людей, а значит, будет иметь место частная позиция каждого специалиста. К тому же при таком построении органа управления возникают проблемы с решением того, какое распоряжение выполнять первым. При такой форме управления возникают проблемы с подчинением и распределением ответственности за принятое решение.
Форма управления строительной организацией
Стоит сказать о том, что чаще всего фирма создается, как ООО. Структура строительной компании с таким высшим органом управления может иметь несколько форм. Стоит начать с того, что в хорошей фирме вопрос организации управления никогда не останавливается. Процесс развития структуры должен быть на постоянной основе. Далее стоит понимать, что любая структура управления будет оцениваться советом директоров по трем критериям.
Эти три критерия являются одновременно и формами управления, и критериями, по которым структура оценивается.
Консорциум
Строительно-монтажная организация: виды выполняемых работ, допуск персонала. Строительно-монтажное управление
Строительно-монтажной организацией называется самостоятельное предприятие, постоянно действующее в строительной сфере. Она выполняет работы по капремонту, реконструкции, возведению сооружений, установке оборудования и пр. Основанием для осуществления деятельности является договор подряда. 
Специфика предприятий
Необходимо сказать, что к строительно-монтажным организациям относят только те, которые работают продолжительное время и являются обособленными. Отделы и управления капстроительства, стройучастки, прочие подразделения предприятий, ведущих хозяйственное строительство, в рассматриваемую категорию не включаются.
Подрядными предприятиями считаются государственные строительно-монтажные, строительные, специализированные, ремонтно-строительные и монтажные управления и тресты, управления механизации и прочие организации, приравненные к управлению или тресту.
Задачи
Строительно-монтажные управления и тресты обеспечивают:
Для реализации поставленных задач строительно-монтажные организации обеспечиваются основными и оборотными фондами, наделяются правами юрлица, состоят на полном хозяйственном расчете. Деятельность каждого предприятия осуществляется в соответствии с уставом. 
Основные виды строительно-монтажных организаций
В зависимости от экономического и правового положения, роли в процессе производства подрядные предприятия разделяются на тресты и первичные организации. Первые представляют собой хозяйственные административные органы.
Первичными строительно-монтажными организациями являются строительные, специализированные подразделения, а также участки, приравненные к ним. Они являются непосредственными исполнителями работ. В составе первичных строительно-монтажных организаций могут присутствовать подсобные производства и обслуживающие подразделения. Наиболее разветвленной является сеть, действующая в крупных городах. К примеру, строительно-монтажные организации Москвы насчитывают огромное количество подразделений и обслуживающих производств, отвечающих за конкретные территории города. 
Особенности специализации
Строительно-монтажные предприятия, работающие в разных районах или отраслях, разделяются в зависимости от вида работ, характера договорных отношений, по годовому объему производства.
Так, существуют специализированные и общестроительные организации. Последние осуществляют все работы или большую их часть. Специализированные предприятия, соответственно, заняты определенным видом монтажных или строительных работ. К примеру, существуют отделочные, дорожные, санитарно-технические организации.
Виды договорных отношений
В зависимости от них существуют генподрядные и субподрядные предприятия. Первые могут заключать с заказчиком генеральные соглашения на возведение конкретного объекта. Генподрядчик, в свою очередь, на основании договора субподряда может привлечь для выполнения отдельных работ специализированные организации.
Следует учесть, что генеральный подрядчик будет нести ответственность за соблюдение правил и норм при реализации строительного проекта. Он отвечает и за качество работ субподрядчика.
Домостроительные компании
Они составляют обособленную категорию строительно-монтажных предприятий. Домостроительные компании за счет собственных средств и своими силами создают конструкции жилых сооружений и доставляют их на стройплощадки. Там они собирают из изготовленных элементов дома до полной их готовности к вводу в эксплуатацию. 
Домостроительные компании являются, как правило, субподрядными организациями. Обычно они специализируются на сооружении наземной части зданий.
Работы в электроустановках и в пределах охранных зон ЛЭП
Все работы должны осуществляться на основании договора или другого письменного соглашения с предприятием. В нем должны быть описаны объем, содержание и сроки выполнения мероприятий.
Перед началом деятельности строительно-монтажная организация предоставляет перечень работников, имеющих право выдавать наряды и руководить работами. В списке указываются фамилия и инициалы каждого специалиста, должность, группа электробезопасности.
Акт-допуск
Он составляется перед выполнением работ руководителем предприятия-владельца электроустановки совместно с представителем СМО. В акте должны определяться:
В акте либо отдельном распоряжении руководителя предприятия, владеющего электроустановкой, должны указываться сведения о сотрудниках, наделенных правом допуска персонала СМО, и подписи нарядов-допусков. Один экземпляр приказа должен быть передан представителю строительно-монтажной компании. 
Ответственность за соблюдение правил безопасности при выполнении работ, определенных в акте, несут руководители предприятия-владельца электроустановки и СМО.
Отдел ПТО: расшифровка, структура, задачи и функции
Любой проект в такой ответственной сфере, как строительство представляет собой комплексный процесс, на каждом этапе которого разрабатывается и ведётся необходимая документация.
Из представленной статьи вы узнаете, как расшифровывается аббревиатура ПТО. Помимо этого, будет проанализирована структура отдела, перечислены его задачи и указаны ключевые обязанности специалистов.
Что такое ПТО?
Аббревиатура ПТО расшифровывается как производственно-технический отдел. Это строительный отдел – независимое структурное подразделение, находящееся в прямом подчинении заместителя гендиректора по производственной деятельности.
Создание, реорганизация и ликвидация ПТО происходят через приказы гендиректора. На пост руководителя, начальника ПТО назначается человек с высшим техническим образованием, либо на усмотрение руководителя, при этом его профессиональная специализация обязана соответствовать направлению работы компании. Также должностное лицо обязано обладать минимум пятилетним опытом работы на постах (либо на усмотрении компании), подразумевающих выполнение инженерно-технических обязанностей.
Практика показывает, что инженером ПТО может стать и грамотный мастер либо прораб (если его отметит начальник ПТО или директор), так как именно у таких людей есть полное понимание в происходящем непосредственно на площадке (трассе) строительства.
Назначение, цели, права и ответственность ПТО расшифровываются в соответствующем Положении об отделе. Работа самого подразделения основывается на следующих документах:
ПТО считается обязательным структурным элементом компаний, работающих не только в строительной отрасли, но и в сфере энергетики и промышленности. Кроме того, он формируется в монтажных компаниях, а также существует в организациях ЖКХ.
Для чего нужен ПТО в строительстве?
Строительный процесс предполагает наличие интенсивного документооборота как между подрядчиком и заказчиком, так и сторонними субподрядными и эксплуатирующими организациями.
Разграничения функций и распределение рабочих обязанностей между сотрудниками указаны должностных инструкциях, утверждённые непосредственным начальством ПТО и гендиректором.
Функции и обязанности отдела ПТО по этапам строительства
Зона ответственности производственно-технического отдела, включает широкий круг функций и обязанностей на каждом этапе строительства объекта.
Если в компании отсутствует сметно-договорное подразделение (отдел ценообразования), все обязательства по формированию смет берёт на себя производственный отдел.
Подготовительный этап строительства
Сотрудникам отдела ПТО необходимо исследовать первичные сведения о реализации проекта. Изучать и формировать тендерную документацию, определять риски компании, вести необходимую официальную переписку и принимать участие в подготовке переговоров для заключения договора. Сформировать пакет документов для получения и подписания Акта-допуска и разрешения на осуществление строительно-монтажных работ.
Важной задачей отдела ПТО перед началом строительства является анализ смет и переданной рабочей документации со штампом «в производство работ» на обнаружение неточностей и не учтённых договором работ, так как именно на начальном этапе вышеуказанные просчёты согласовать и оформить гораздо проще, нежели во время строительства.
Так же на начальном этапе сотрудники отдела ПТО формируют разделительные ведомости на поставку материалов, составляются специальные графики мобилизации людских и технических ресурсов, графики выполнения работ как основные, так и суточно-месячные с указанием трудовых затрат и энергоресурсов, разрабатывают проект производства работ.
Этап строительства объекта
В ходе строительства объекта либо объектов отдел с аббревиатурой ПТО ведёт и формирует перечень обязательных документов, включающий исполнительную документацию. Сотрудники ПТО анализируют поступающие заявки и оценивают их с точки зрения соответствия действующим строительным нормативам и стандартам. По решению руководства ПТО может проводить тендеры и выбирать по их результатам организации, субподрядчиков, способные выполнить необходимые задачи.
На этапе строительства производственно-техническому отделу приходится работать максимально интенсивно, поскольку от этого зависит финансовая обеспеченность компании.
Одна из основных обязанностей работников отделения – осуществлять контроль над каждой стадией исполнения работ, и отслеживать расход материальных ресурсов с дальнейшим его списанием по форме M-29. По окончании очередного периода строительства, по факту выполненных работ ПТО формирует и подписывает у технического надзора и заказчика формы KC-2, KC-3, по результатам которых начисляются соответствующие выплаты. При выявлении расхождений с согласованной сметой им поручается разработка плана корректирующих мероприятий.
Также в процессе строительства все отклонения от проектной либо рабочей документацией согласовываются с проектным институтом путём официальной переписки с заказчиком. Все данные, получаемые по результатам аналитической работы, используются в учётной документации и при составлении внутренних ведомостей, руководствуясь которыми осуществляют расчёт с субподрядчиками и начисление зарплаты привлекаемого к строительству персонала.
Завершающий этап строительства и ввод в эксплуатацию построенного объекта
По завершении работ, сотрудники отдела обязаны устранить замечания и сдать заказчику исполнительную документацию в полном объёме. После создаётся рабочая комиссия для сдачи объекта в эксплуатацию, подписывают акт рабочей комиссии с заключением о готовности объекта. Далее на основании акта рабочей комиссии подписывают форму KC-14 (Акт приёмки законченного строительством объекта приёмочной комиссией) и форму KC-11 (Акт приёмки законченного строительством объекта).
Самые ответственные задачи по документообороту поручаются инженерам, которым приходится составлять сложную документацию, осуществлять расчеты, формировать сметы и давать их расшифровку, участвовать в переговорах. Также на них возлагается функция контролирования производственного процесса и исполнения монтажных работ. Вот почему к профессионализму этих людей предъявляются самые строгие требования.
Главные задачи ПТО
Как упоминалось ранее, круг обязанностей такого подразделения достаточно широк. Его работники, включая инженеров, отвечают за обеспечение беспрепятственного и безостановочного строительства путем исполнения многочисленных задач:
Структура отдела ПТО и организации в целом.
Организационная структура представляет собой концептуальную модель правильной организации труда, именно от нее зависит слаженность в оперативном решении тех или иных задач.
Каждый специалист ПТО может быть условно отнесён к одной из 3-х категорий:
Положение о ПТО в строительстве, права и обязанности ПТО (скачать)
Самые ответственные задачи по документообороту поручаются инженерам, которым приходится составлять сложную документацию, осуществлять расчеты, формировать сметы и давать их расшифровку, участвовать в переговорах. Также на них возлагается функция контролирования производственного процесса и исполнения монтажных работ. Вот почему к профессионализму этих людей предъявляются самые строгие требования.
Prom-Nadzor.ru
Вы здесь
Положение об отделе капитального строительства
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения]
[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение]
1. Общие положения
1.1. Отдел капитального строительства, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.2. Отдел подчиняется непосредственно [наименование должности руководителя предприятия].
1.3. Отдел капитального строительства возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.4. Начальник отдела капитального строительства имеет [вписать нужное] заместителя(ей), определяет ему(им) конкретные обязанности.
1.5. Заместитель(и) и специалисты отдела капитального строительства назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела.
1.6. В своей деятельности отдел руководствуется:
— законодательством Российской Федерации.
2. Структура
2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела капитального строительства и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].
2.2. Отдел капитального строительства может иметь в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, пр.).
Например: бюро (сектор, группа) технического надзора за проведением работ по капитальному строительству, бюро (сектор, группа) комплектации и обеспечения оборудованием строящихся и действующих объектов, проектно-конструкторское бюро (сектор, группа), бюро (сектор, группа) учета и обеспечения финансирования работ по капитальному строительству, бюро (сектор, группа) планирования капитального строительства, отдельные специалисты.
2.3. Положения о подразделениях отдела капитального строительства (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются директором предприятия, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется начальником отдела капитального строительства.
3. Задачи
На отдел капитального строительства возлагаются следующие задачи:
3.1. Организация строительства и реконструкции, а также обеспечение своевременного ввода в действие производственных мощностей.
3.2. Организация строительства и реконструкции вспомогательных объектов культурно-бытового назначения.
3.3. Обеспечение своевременного ввода новых объектов в эксплуатацию (организация их приемки).
3.4. Экономия средств предприятия за счет эффективного использования капитальных вложений, сокращения объемов незавершенного строительства и рационализации работы всех структурных подразделений отдела.
4. Функции
Отдел капитального строительства выполняет следующие функции:
4.1. Разработка проектов долгосрочных, среднесрочных и текущих планов капитального строительства.
4.2. Составление титульных списков на все объекты капитального строительства, заявок на строительные материалы и оборудование.
4.3. Разработка планов ввода новых производственных мощностей и культурно-бытовых объектов.
4.4. Заключение договоров с проектными организациями и подрядчиками на разработку проектно-сметной документации и строительство объектов.
4.5. Согласование в установленном порядке графиков проектных и строительных работ.
4.6. Организация своевременной подготовки строительных площадок.
4.7. Согласование с органами, осуществляющими технический надзор, вопросов, связанных с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках.
4.8. Финансовое обеспечение строительно-монтажных работ.
4.9. Планирование и обеспечение снабжения объектов строительства материалами и оборудованием.
4.10. Выполнение планов капитального строительства.
4.11. Своевременная выдача проектно-сметной и технической документации для производства строительных работ.
4.12. Технический надзор за сроками и качеством выполнения работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, производственной санитарии, требованиям рациональной организации труда.
4.13. Подготовка документации по завершенным объектам для комиссии по приемке.
4.14. Контроль за своевременным вводом объектов в эксплуатацию.
4.15. Учет незавершенного строительства.
4.16. Определение потребности в строительстве новых производственных мощностей и культурно-бытовых сооружений.
4.17. Подготовка материалов, необходимых для экономического обоснования необходимости строительства новых объектов.
4.18. Организация консультаций по решению отдельных вопросов, связанных со строительством.
4.19. Участие в общем планировании деятельности предприятия.
4.20. Организация взаимодействия с научно-исследовательскими институтами, организациями для разрешения вопросов, связанных со строительством.
4.21. Координация деятельности структурных подразделений отдела.
4.22. [Вписать нужное].
5. Права
5.1. Отдел капитального строительства имеет право:
— регулировать распределение материальных и денежных средств, выделенных на капитальное строительство;
— требовать от руководителей всех структурных подразделений:
Выполнения предписанных норм эксплуатации зданий и сооружений;
Своевременного предоставления сведений о нарушениях норм эксплуатации зданий и сооружений;
Предоставления иной информации, необходимой для деятельности отдела;
— поручать отдельным структурным подразделениям предприятия проведение работ по вопросам обеспечения капитального строительства.
5.2. Начальник отдела капитального строительства вправе представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников, о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.
6. Взаимоотношения (служебные связи)**
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел капитального строительства взаимодействует:
6.1. С отделом комплектации оборудования по вопросам:
— счетов на оплату закупаемого оборудования;
— отчетов о движении оборудования;
— справок о запасах оборудования, комплектующих изделий;
— отчетов об инвентаризации;
— планов и сроков приобретения оборудования по заявкам отдела капитального строительства;
— копий актов приемки оборудования;
— планов выделения средств на приобретение оборудования и комплектующих изделий;
— согласований счетов оплаты оборудования;
6.2. С отделами главного конструктора, главного технолога по вопросам:
— заявок на ввод в эксплуатацию технологического и энергетического оборудования на новых объектах;
— сведений и графиков ввода в эксплуатацию новых объектов;
— планов ввода в эксплуатацию нового технологического и энергетического оборудования;
6.3. С отделом материально-технического снабжения по вопросам:
— заказанных строительных материалов;
— консультаций по строительным материалам;
— запросов о допустимых технологических отклонениях качества строительных материалов;
— согласований технологических условий на специальные материалы;
— заявок с перечнем материалов, необходимых для строительства;
— допусков на отклонение качества строительных материалов;
6.4. С отделом охраны труда по вопросам:
— информации о нормативах и стандартах трудового законодательства (на выполнение строительных работ);
— заключений о соответствии технологии строительства и применения строительно-монтажного оборудования требованиям техники безопасности;
— информации о соблюдении законодательства об охране труда;
— заявок на выдачу заключений о соответствии технологии строительства и применения строительно-монтажного оборудования требованиям техники безопасности;
6.5. С отделом технической информации по вопросам:
— заявок на копии технической документации отдела;
— копий строительной документации отдела;
— оригинальных документов для регистрации, учета и хранения;
— заявок на оформление, размножение и рассылку технической и строительной документации;
6.6. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:
— консультаций по трудовому законодательству;
— утвержденного штатного расписания;
— заданий по снижению трудоемкости строительства за счет усовершенствования технологии строительно-монтажных работ;
— проектов штатного расписания;
— отчетов о выполнении предписаний по снижению трудозатрат;
6.7. С планово-экономическим отделом по вопросам:
— согласованных и утвержденных планов строительства;
— согласований сроков строительства;
— проектов планов строительства, иных технических мероприятий;
— иных материалов по запросам планово-экономического отдела;
6.8. С финансовым отделом по вопросам:
— утвержденных планов капитальных вложений на строительство;
— консультаций по расчетам капитальных вложений на строительство;
— планов капитальных вложений на утверждение;
— расчетов затрат на капитальное строительство;
6.9. С юридическим отделом по вопросам:
— разъяснения и консультаций по правовым вопросам;
— помощи в оформлении строительной документации и договоров, а также в действиях по нотариальному удостоверению и государственной регистрации;
— строительной документации и договоров для правовой экспертизы и визирования;
6.10. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:
7. Ответственность
7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела капитального строительства.
7.2. Ответственность работников отдела капитального строительства устанавливается должностными инструкциями.
Руководитель структурного подразделения
[должностное лицо, с которым согласовывается положение]