Система эдо озон что такое
Поставка на OZON. Пошаговая инструкция. Урок 2. Подключение к ЭДО
Аналитика и консультация по поставкам на маркетплейсы Wildberries, Я.Маркет, Ozon, Lamoda, Aliexpress. Секреты маркетплейсов
ВАЖНО. Сайт WBCON.RU не является официальным партнером Маркетплейсов и его Поддержкой. Информация на сайте собрана из открытых источников и носит информационный характер. Информация на странице может быть не актуальна. За актуализацией обращайтесь в Поддержку Маркетплейса и/или в ЛК Поставщика
Для работы с Ozon необходимо иметь ЭДО (электронный документооборот). ЭДО нужно подключить для того, чтобы:
Ozon напрямую сотрудничает с СФЕРА Контур (https://www.esphere.ru/products/courier/) и Контур.Диадок (https://www.diadoc.ru), поэтому если у вас нет ЭДО, то советую подключиться именно к одной из этих систем. Если вы еще не подключены, то на сайте провайдеров (указаны выше) можно оформить заявку на подключение и получение ЭЦП (электронной цифровой подписи).
Как «связаться» с Ozon в ЭДО?
СФЕРА Контур
Отправьте заявку для работы с Ozon (ООО «Интернет решения») по почте: help@esphere.ru:
Дождитесь, когда Ozon примет приглашение.
Контур.Диадок
Зайдите на портал https://diadoc.kontur.ru/, идете в раздел Контрагенты и выбираете Поиск и приглашение:
Рисунок 1. Как пригласить контрагента к обмену электронными документами
В поисковую строку вводите ИНН 7704217370 ООО ИНТЕРНЕТ РЕШЕНИЯ
ООО «ИНТЕРНЕТ РЕШЕНИЯ», ИНН 7704217370 / КПП 997750001, 123112, г. Москва, Пресненская набережная дом 10, Помещение I эт. 41 комн. 6, т.: (495) 258-27-47, р/с 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545
Рисунок 2. Выбираем ООО ИНТЕРНЕТ РЕШЕНИЯ
Кликаете на ООО ИНТЕРНЕТ РЕШЕНИЯ и приглашаете к обмену документами. Дождитесь, когда Ozon примет приглашение (он появится в системе Контур.Диадок, на странице Ваши контрагенты).
Что делать, если у вас уже подключен ЭДО, и это не СФЕРА Контур или Контур.Диадок? – Настроить передачу документов через роуминг между вашей системой и Контур.Диадок или СФЕРА Курьер (СберКорус) — уточните в службе поддержки вашей системы, возможно ли это. Подключение роуминга занимает в среднем 5–10 рабочих дней. Роуминг может быть платным, уточните стоимость у провайдера. В заявке на роуминг укажите реквизиты Ozon: ООО «Интернет решения», ИНН: 7704217370, КПП: 997750001.
Как править, все ли готово к работе? На портале кликаете на иконку с человечком (это ваш аккаунт), далее на Документооборот, статус должен быть Активно.
Рисунок 3. Проверяем статус подключения
Как зарегистрироваться в маркетплейсе Ozon и подключить ЭДО
Регистрация на Озоне
Из этого урока вы узнаете, как зарегистрироваться, принять оферту и подключить электронный документооборот.
2.1. Регистрация
Заполните все поля и создайте ваш профиль.
Далее вам нужно будет подтвердить электронную почту.
Нажмите на «Подтвердить почту».
В открывшемся окне вам нужно будет ввести вашу почту и пароль, чтобы залогиниться.
Если письмо от Озона не пришло, напишите на указанный электронный адрес или попробуйте зарегистрироваться с другой почты. Обратите внимание, что вам не удастся зарегистрироваться с электронной почты, если в ее адресе содержатся русские буквы.
После того как вы подтвердите почту, вам нужно будет завершить регистрацию.
Для этого заполните анкету вашей компании:
После заполнения всех обязательных полей («Отчество» – не обязательно), нажмите на кнопку «Готово» и завершите регистрацию.
Далее нужно подтвердить личность. Для этого в настройках откройте раздел «Информация о компании» https://seller.ozon.ru/settings/company и заполните анкету:
Далее загрузите необходимые документы в разделе «Документы компании» https://seller.ozon.ru/settings/docs. Для ИП это будут:
Для тех, кто работает по УСН (упрощенная система налогообложения), необходимо дополнительно прикрепить документ, который это подтверждает.
В разделе «Платежные реквизиты» https://seller.ozon.ru/settings/bank-details заполните необходимые поля и нажмите кнопку «Отправить на проверку».
В течение одного рабочего дня сотрудники Ozon проверят анкету, пришлют подтверждение по почте и активируют все функции вашего личного кабинета.
2.2. Оферта
После активации аккаунта вам нужно ознакомиться и принять оферту – это договор между Озоном и вашей компанией.
После того как вы зайдете в личный кабинет, на экране откроется панель с офертой. Изучив ее, нажмите кнопку «Принять оферту».
С полным текстом оферты для продавцов товаров можно ознакомиться по ссылке https://docs.ozon.ru/partners/dogovor-dlya-prodavtsov-na-platforme-ozon.
2.3. Подключение ЭДО
Электронный документооборот (ЭДО) необходим, чтобы вы могли создавать заявки на поставку и получать необходимые закрывающие документы. Для этого вам понадобится всего 1-2 дня – вы просто подключитесь к системам, с которыми Озон работает напрямую:
2.3.1. Подключение к СФЕРА Курьер
Оставьте заявку на подключение в вашем личном кабинете в разделе «Настройки»/«Документооборот»:
Провайдер рассмотрит заявку в течение 2 рабочих дней, после чего вышлет ссылку на оплату выбранных вами тарифа и ЭЦП на вашу электронную почту. После того как вы внесете оплату, на этот же адрес электронной почты вы получите логин/пароль, чтобы войти в систему ЭДО.
Контакты СФЕРА Курьер:
2.3.2. Подключение к Контур.Диадок
Чтобы подключиться к системе Контур.Диадок, оставьте заявку на сайте провайдера https://kontur.ru/diadoc/order.
После того как вы подключитесь к системе Контур.Диадок, отправьте приглашение для работы с маркетплейсом Озон (ООО «Интернет решения»). Для этого можно использовать инструкцию от провайдера, но процесс очень простой. В личном кабинете https://diadoc.kontur.ru/:
Выберите ООО «Интернет решения» и пригласите маркетплейс к обмену документами. После этого остается только подождать, когда Озон примет это приглашение и появится на странице «Ваши контрагенты».
Если провайдеры «СФЕРА Курьер» или Контур.Диадок отклонят вашу заявку, нужно написать в службу поддержки Озона https://seller.ozon.ru/main?helpCenter=create-issue.
Если вы не новичок и уже работаете в другой системе ЭДО, вам нужно настроить роуминг между вашей системой и СФЕРА Курьер/Контур.Диадок. Для этого свяжитесь со службой поддержки вашей системы и уточните, как это сделать, указав реквизиты Озон (ООО «Интернет решения», ИНН: 7704217370, КПП: 997750001). Процесс подключение роуминга в среднем занимает 5-10 рабочих дней, а его стоимость нужно уточнять у провайдера.
После завершения настройки ЭДО с маркетплейсом Ozon, перейдите в личном кабинете в раздел «Настройки»/«Документооборот».
Если все настроено правильно, то вы увидите зеленый тег «Активно».
Система ЭДО для OZON
Подключитесь к ЭДО для ОЗОН Диадок и начните продавать свои товары через старейший маркетплейс России прямо сейчас.
Для подключения отправьте заявку через специальную форму
Особенности
обмена документами
на OZON
Способы работы
с электронными документами
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Преимущества сервиса ЭДО Контур.Диадок
Прямой провайдер ЭДО для ОЗОН
ОЗОН рекомендует Контур Диадок в качестве оператора электронного оборота. Вам не придется подключать роуминг, чтобы начать обмен документами с маркетплейсом.
Моментальный обмен документами
Диадок позволяет мгновенно оформлять, отправлять, получать и проводить юридически-значимые документы с ОЗОН. Освободите бухгалтера от рутинных задач.
Мы подберем тарифный план, оптимально соответствующий специфике вашего бизнеса и объему товарооборота с ОЗОН.
Бесплатный входящий трафик
Пользователь Диадок оплачивает только исходящие документы. Прием документов от маркетплейса полностью бесплатен.
Вы сможете обрабатывать УПД, маркировать товары и сразу же отправлять информацию в систему «Честный знак».
У вас не возникнет проблем с работой в системе Диадок. Наши специалисты окажут профессиональную техническую поддержку в любое время суток.
Аккредитованный удостоверяющий центр
Специалисты технической поддержки готовы оказать пользователям любую помощь в круглосуточном режиме. У вас не возникнет проблем с документооборотом с ОЗОН.
Новые возможности для бизнеса
Через ЭДО Контур Диадок можно работать не только с OZON, но с маркетплейсами Lamoda и Wildberries, а также крупнейшими оффлайн ритейлерами.
Контур – это система, которая объединяет более 70 сервисов для решения любых бизнес-задач. Нам доверяют более 2 миллионов компаний в России и за ее пределами.
Теперь делать отправку документов с помощью Диадока на 25% дешевле!
Контур. Диадок
+25% бесплатно!
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Особенности электронного
документооборота с OZON
Сервис Контур Диадок позволит вам мгновенно формировать и обмениваться любыми юридически-значимыми и коммерческими документами с OZON:
Быстро подключим к электронному
документообороту с ОЗОН
Вы можете начать работу с OZON уже через 1-2 дня.
Оставьте заявку на подключение прямо сейчас
Заявка на подключение
Заполните заявку на нашем сайте или по телефону 8 (800) 777 67 51
Подпишите договор для работы в наших сервисах ЭДО
Обменивайтесь документами через ЭДО с OZON и другими контрагентами
Способы работы
с электронными документами
Использование веб-версии не потребует установки и настройки программного обеспечения на вашем ПК. Работайте с ОЗОН из любой точки мира и с любого устройства.
Контур Диадок для ОЗОН полностью интегрируется с продуктами 1С. Ручной ввод данных при формировании и оправке документов не требуется.
Подключите лучший тарифный план
Контур. Диадок под ваши потребности
Получить ЭЦП для работы с ЭДО
Получите ЭЦП по лучшей стоимости в 1 клик
Больше 12 000 документов?
С Контур.Диадок это
не проблема!
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Частые вопросы
Обязательно ли при подключении к системе электронного документооборота с ОЗОН нужна КЭП?
Да, для подключения к ЭДО необходима квалифицированная электронная подпись. Только КЭП гарантирует подлинность и юридическую значимость передаваемых по системе документов, а также избавляет участников ЭДО от необходимости дублировать их на бумаге.
Система Диадок подходит только для документооборота с OZON?
Нет. Подключившись к Контур Диадок, вы сможете обмениваться электронными документами со всеми компаниями, зарегистрированными в системе. На сегодняшний день сервис Диадок используют более 1,5 млн компаний в России и за рубежом, среди которых крупнейшие онлайн и оффлан ритейлеры, транспортные компании, кредитные организации и многие другие.
Какие возможности дает Контур Диадок?
Это полноценная система электронного документооборота с рядом дополнительных функций и возможностей:
OZON отменил обязательный ЭДО для большинства поставок. Введение ГТД
Могли ли вы себе представить OZON без ЭДО еще полгода назад? Увы, если вы пользовались складом маркетплейса, вам приходилось вести электронный документооборот и оплачивать услуги сервиса. Это было крайне неудобно и невыгодно для небольших магазинов.
Содержание статьи:
Если вы уже устали от электронного документооборота или только начинаете работать в роли селлера, для вас есть прекрасные новости: OZON отменил ЭДО. Теперь с площадкой можно сотрудничать без дополнительной бумажной волокиты, даже если вы пользуетесь фирменным фулфилментом. Изменения вступили в силу 8 октября 2021 года.
Как было раньше?
Долгое время маркетплейс OZON использовал электронный документооборот при приеме товаров на склад. Это осложняло работу селлеров, которые пользовались фулфилментом.
Продавцы были вынуждены:
Как сейчас?
Сейчас пользоваться ЭДО не нужно практически во всех случаях. В вашем личном кабинете появится вкладка «Подтверждение актов», куда будут направлены результаты приемки на складе. Если вы заметите ошибку, можно акт отклонить.
После подтверждения акта вы можете направить в «Озон» УПД-2, и маркетплейс подпишет его и вернет вам. Это может потребоваться только для внутренней отчетности.
Важно учитывать изменения тарифов на обработку товаров при продаже со складов OZON:
Обратите внимание: карточки должны уже пройти модерацию.
Нововведение значительно ускорит работу селлеров и самих складов. Это позволит вам быстрее заполнять склад своими товарами и не переплачивать за хранение, если продажи идут слишком быстро. Без ЭДО вообще можно будет обойтись, если вам не нужны документы для отчетности. Но, увы, не во всех случаях.
В каких случаях ЭДО сохраняется?
Электронный документооборот OZON будет действовать, как и раньше, в отдельных случаях:
Запоминать эти исключения не нужно. Система сама определит, нужен ли ЭДО в вашем случае или нет.
Введение ГТД для заказов от юрлиц для импортных товаров
Укажите данные о грузовой таможенной декларации (ГТД) и стране происхождения, если планируете продавать импортные товары юридическим лицам. Если данные не указаны и произойдёт продажа юридическому лицу, OZON может связаться с вами и запросить их.
ГТД можно передать следующим образом:
Это не касается товаров из России, Армении, Казахстана, Киргизии и Беларуси.
Вообще при поставках указывать номер грузовой таможенной декларации (ГТД) в личном кабинете или УПД-2 необязательно, но если компания-покупатель спросит номер декларации — OZON запросит его у продавца, чтобы у налоговой не было претензий.
Если вы еще не вышли на «Озон», не знаете, как запустить продажи на маркетплейсах, и не понимаете, зачем нужен документооборот, как происходит поставка на склад, как добавлять номера ГТД, не переживайте. Вы легко разберетесь в этом, когда начнете работать. Если потребуется, вам помогут наши специалисты. Будучи технологическим партнером OZON, мы помогаем новым селлерам запустить бизнес на площадке OZON, начать успешно продавать и развивать продажи 10 месяцев с момента первой покупки вашего товара.
Хотите узнать, как продвигать именно ваш товар? Какие комиссии будет запрашивать маркетплейс и какую выбрать оптимальную стоимость для выхода на маркетплейс?
Обращайтесь к нам: +7 (495) 177-8-495 (Москва), +7 (843) 280-00-07 (Казань). А еще мы готовы разработать персональную стратегию продвижения вашего товара за бесплатно, просто заполните бриф!
Подписывайтесь на наш Инстаграм-канал с ежедневными новостями!
Диадок и Озон
Как начать работать с Озоном через Диадок? Про Озон слышали почти все, всё же торговая площадка стала крупнейшим интернет-магазином в России, и рост продолжается, в интернетах постоянно видны заявления Озон о рекордной выручке, о рекордной выручке, опять о рекордной выручке. Собственно, вам же говорили! Что нужно торговать через интернет, использовать онлайн-сервисы и т.п., и хорошо, если мысли перешли в дело. Хотя и сегодня не поздно сесть в этом поезд, летящий в будущее. Собственно, начать бизнес с Озон, через Озон достаточно легко, а начинается всё с оформления отношений. И вот тут-то и возникает вопрос про Диадок и Озон. Если про Ozon почти никому рассказывать не нужно, то вот про Диадок рассказывать придется, а также разбираться придется. Диадок — это онлайн-сервис по обмену юридически значимых документов, или кратко — система электронного документооборота (ЭДО). Полное название сервиса — Контур Диадок. Слово «контур» в названии означает принадлежность сервиса к разработчику СКБ Контур, одной из интереснейший ИТ-компаний России. Для бизнеса компания интересна тем, что она разработала огромное количество онлайн-сервисов для бизнеса, много лет компания является лидером в этом направлении в России. Контур Диадок — один из нескольких десятков сервисов, также у компании есть статус оператора фискальных данных (ОФД), Удостоверяющего центра (крупнейшего в России, то есть большинство ЭЦП выпущено именно им), системообразующих компании России (список правительства РФ) и т.д.
Диадок и Озон : особенности ЭДО онлайн
По ссылке на инструкцию выше видно, что Озон через Диадок предлагает обменивать т.н. УПД, документ который удивил в 2013 году деловое сообщество. Все так привыкли получать плохие новости от государства, ну и относиться соответствующе, а тут — надо же, мера, которая 100% полезна и удобна для бизнеса. УПД может заменять как один документ или несколько. Выделяется тип 1, или УПД-1 — когда УПД заменяет комплект документов, и тип 2 или УПД-2, когда УПД заменяет только акт. Отличия УПД-1 и УПД-2 именно в этом, собственно в упомянутой инструкции говорится об УПД-2 : как через Диадок в Озон отправить УПД-2.
Но выбор тарифа, и подключение — это ещё не начало. Конечно, нужно получить ЭЦП, и сделать это крайне легко — мы же помним, что разработчик Диадока — это ещё и крупнейший Удостоверяющий центр в стране, а значит в каждом населенном пункте не просто есть точки выдачи сертификатов (удостоверения личности), можно ещё и выбрать из нескольких и даже многих. То есть Озон и Диадок стоят друга, два гиганта, способные удовлетворить потребности друг друга. Но понадобится ещё один шаг — это настройка Контур Диадок для Озон:
Как видите, всё очень просто, достаточно одной минуты, и вы настроили обмен документов с Озон через Диадок. В отличие от описанной ситуации с уведомлениями, Озон, конечно, уведомлять о Диадоке не нужно 🙂
Где заполнять УПД? С одной стороны, УПД заметно упростили и удешевили документооборот, с другой — эти УПД, даже если всего лишь УПД-2 (акт) нужно где-то формировать, а потом и учитывать. Первый путь прост вначале и сложен в конце — можно скачать образец УПД и заполнить, готовый файл отправить через Контур Диадок. Но вот заводить потом УПД в свою учетную систему вручную… придется, скорее всего, платить бухгалтеру. Но зачем? Есть же современные онлайн-сервисы, работающие с УПД. Прежде всего, это Контур Бухгалтерия. Как можно понять по «контуру» это всё тот же гигантский разработчик, на этот раз представляющий мощнейшего конкурента 1С, почти что убийцу 1С — настоящую онлайн-бухгалтерию. В неё интегрирован и Диадок, и отчетность, и нормативно-правовой сервис, и масса других сервисов помимо собственно бухгалтерии. Конечно, онлайн-бухгалтерия молода — ей чуть меньше 11 лет, и для всех пользователей 1С она не сможет стать заменой, очень уж много различий в путях развития, но кому подойдет — будут безмерно рады. Можно будет не только сэкономить на бухгалтерском труде, элементарно не загружая бухгалтера рутиной, но на многом множестве возможностей, которые объединены в Контур Бухгалтерии.
Не стоит также забывать, что личные покупки можно также делать на Озон, есть как доставка на адрес, так и доставка в пункты выдачи товара (бесплатно) — можно (и нужно!) использовать промокод Озон на скидку 300 руб с первого заказа, и этот же промокод использовать в дальнейшем, он уже будет давать не 300 руб, а уже несколько процентов скидки, что выльется в серьезную экономию.