Сервис asana что это
Комплексный инструмент для управления проектами
Вам не нужно все время переключаться между электронными таблицами, почтовым клиентом и другими инструментами, чтобы проекты шли по графику. Отслеживайте всё — с первого дня до даты завершения — с помощью Asana.
Чем вам может помочь инструмент управления проектами
Инженерные разработки
Подавайте отчёты об ошибках и проводите спринты. Собирайте отзывы о продуктах в одном месте, чтобы было проще определять приоритеты и вносить изменения.
Маркетинг
Планируйте контент-календари, управляйте кампаниями, творческими запросами, мероприятиями, запусками продуктов и многим другим.
Продажи
Отслеживайте потенциальных клиентов через воронку продаж. Управляйте учётными записями клиентов, адаптируйте новых клиентов и создайте своим специалистам все условия для увеличения объёмов продаж.
Работа с кадрами
Управляйте кандидатами и процессом проведения собеседований. Адаптируйте новых сотрудников. Даже храните политики компании, чтобы было удобно с ними сверяться.
Инженерные разработки
Подавайте отчёты об ошибках и проводите спринты. Собирайте отзывы о продуктах в одном месте, чтобы было проще определять приоритеты и вносить изменения.
Маркетинг
Планируйте контент-календари, управляйте кампаниями, творческими запросами, мероприятиями, запусками продуктов и многим другим.
Продажи
Отслеживайте потенциальных клиентов через воронку продаж. Управляйте учётными записями клиентов, адаптируйте новых клиентов и создайте своим специалистам все условия для увеличения объёмов продаж.
Работа с кадрами
Управляйте кандидатами и процессом проведения собеседований. Адаптируйте новых сотрудников. Даже храните политики компании, чтобы было удобно с ними сверяться.
Что такое программное обеспечение для управления проектами?
Это комплексный инструмент планирования, организации и управления работой коллектива. Хорошее программное обеспечение для управления проектами также является удобной средой для совместной работы. В ней можно координировать назначенные сотрудникам задачи, чтобы все знали, кто и что делает. Делитесь мнениями, файлами и обновлениями статуса. Вы также получаете полное представление о ведущейся работе, позволяющее специалистам заниматься нужными задачами в отведённое для них время.
Зачем оно вам?
Управление проектами — тяжёлая работа, делать которую ещё сложнее, если у вас нет программного обеспечения или вам приходится пользоваться кучей разных инструментов. Очень легко упустить из виду постоянно перемещающиеся компоненты и невероятно сложно быть в курсе всех событий. В этих условиях что-то неизбежно будет проходить незамеченным. Используйте один инструмент для организации проектов, обмена информацией и соблюдения сроков.
Программное обеспечение управления работами для любого бизнеса
Координируйте планы, проекты и процессы по всей организации с помощью Asana и дайте каждой группе возможность сосредоточиться на выполнении работы, которая способствует росту вашего бизнеса.
Почему Asana?
Группы, использующие Asana, работают на 45% эффективнее. Автоматизируйте рутинную работу, преобразовывайте обмен мнениями в действия и быстрее воплощайте хорошие идеи.
Более 82% клиентов говорят, что Asana делает работу группы более понятной, потому что все в курсе планов, процессов и состояния работ.
Как утверждают 80% наших клиентов, Asana повышает подотчётность. Когда всё, что сотрудникам нужно знать и сделать, находится в одном месте, вы можете чётко распределять обязанности и идти к намеченным целям.
Asana в действии
Посмотрите, как ваша группа может структурировать работу и превратить все цели в действенные планы.
Asana доверяют коллективы, которые хотят добиться результата
Расширьте возможности каждой группы с помощью Asana
Вам не придётся читать обширную документацию или проходить долгие курсы обучения. Познакомьте подразделения организации с Asana без лишней суеты.
Asana не просто приятно пользоваться. Вам также не составит труда изучить и начать работать в системе, к тому же её можно с лёгкостью адаптировать под предпочтения вашего коллектива.
Если у вас есть вопросы, мы будем рады помочь. Обращайтесь к нам с общими вопросами и запрашивайте расширенную поддержку при настройке проектов и процессов.
В Asana работу можно структурировать с учётом нужд каждой конкретной группы. Планируйте проекты, оттачивайте процессы и внедряйте инновации быстрее — всё это в соответствии с целями бизнеса.
Отчётность без боли
Получайте чёткое представление о работе в реальном времени с нужным уровнем детализации, чтобы быстро распознавать и предотвращать риски, а также не отставать от плана.
Дайте сотрудникам возможность получить максимальную отдачу от Asana. Создавайте собственные интеграции, чтобы добавлять функции и автоматизировать этапы с учётом своих конкретных требований.
Безопасность и конфиденциальность
Включите аутентификацию с помощью единого входа или SAML, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к своим данным. Расширенные элементы управления администратора и экспорт данных обеспечивают дополнительный контроль.
Управление работой откуда угодно
Работаете удалённо или в пути? Проверяйте статус проектов и фиксируйте новые поручения в нашем мобильном приложении для iOS и Android.
Asana неизмеримо улучшила множество аспектов нашей организации. Главные из них: продуктивность, подотчётность, межведомственная координация и обмен информацией. Кроме того, каждый раз, когда я обращаюсь за помощью в Asana по электронной почте, я получаю быстрый и подробный ответ.
Способы управления работами с помощью Asana
Добавляйте задачи в несколько проектов, чтобы не делать одну и ту же работу дважды и держать все группы в курсе хода проектов.
Назначайте задачи со сроками выполнения коллегам, чтобы было понятно, кто за какую работу отвечает и когда она должна быть выполнена.
Узнайте с помощью «Хронологии», как разные части проекта сочетаются между собой, и держите всё под контролем, даже когда планы меняются.
Обменивайтесь информацией о работе с помощью бесед, обновлений статуса проектов и комментариев к задачам непосредственно в Asana. Также подключите Asana к Slack, чтобы превращать беседы в отслеживаемые поручения.
Объединение всех используемых инструментов
Подключайте Asana к важным бизнес-инструментам, на которые вы полагаетесь каждый день, для синхронного обмена информацией и совместной работы всех групп над любыми проектами.
Начните управлять всей своей работой с помощью Asana уже сегодня
Посмотрите сами, почему миллионы людей используют Asana, чтобы делать свою работу лучше.
Самый простой способ управления проектами и задачами группы
Зачем нужна Asana? Потому, что только модель Asana по графическому представлению рабочих данных Work Graph™ обеспечивает коллективы всем необходимым для координации действий, соблюдения сроков и достижения целей.
Никаких помех на пути к цели
Все ваши проекты будут успешными. Планируйте каждый шаг и организуйте все аспекты работы в одном месте.
Вся рабочая информация всегда под рукой
Моментально оценивайте статус работы, определяйте дальнейшие действия и делайте всё необходимое, чтобы работа шла по плану.
Всё точно в срок
Создайте план, показывающий взаимосвязи между различными частями проекта, на вкладке «Хронология». Он поможет вам работать по графику с учётом вносимых изменений.
Всесторонний контроль работы
Будьте в курсе состояния работ, которые выполняет ваш коллектив. Контролируйте прогресс по всем проектам. Мгновенно устраняйте проблемы. И делайте всё вовремя, причём всё это в одном месте.
Выполняем работу, которую вы терпеть не можете
Не тратьте время на рутинные задачи. Пусть о них позаботятся функции автоматизации. Упрощайте рабочие процессы, сокращайте количество ошибок и тратьте сэкономленное время на решение более важных проблем.
Оптимизация запросов на работы
Создайте стандартную процедуру получения необходимой информации с помощью форм. Заявителям будет удобно составлять запросы на работу, а ваш коллектив сразу получит всё, что нужно для её выполнения.
Общее представление о ситуации
Управляйте временем, просматривая работу на календаре. С лёгкостью выявляйте свободные периоды и перегрузки и быстро вносите коррективы.
Статус ключевых инициатив в реальном времени
Отслеживайте ход выполнения всех своих проектов в реальном времени с помощью портфелей, которые позволяют превентивно реагировать на риски и держать заинтересованных лиц в курсе событий.
Контроль загрузки коллектива
Отслеживайте загруженность всех сотрудников, задействованных в проектах, в одном представлении. Следите за тем, чтобы ни у кого не было переизбытка или недостатка работы, а инициативы выполнялись по плану.
Всё связано воедино
С помощью более 100 интеграций электронную почту, заявки и многое другое можно перенести в Asana, чтобы собрать всё в одном месте.
Чем бы вы ни занимались, это можно делать в Asana
Отслеживайте цели компании и вехи на пути к ним, чтобы каждый участник понимал, как его работа влияет на общую ситуацию.
С лёгкостью запускайте новые продукты за счёт того, что все группы точно знают, кто, что и к какому сроку делает.
Управляйте всеми меняющимися элементами своей маркетинговой кампании в одном месте и делайте всё точно в срок.
Стандартизируйте процесс подачи ИТ-запросов, чтобы их можно было обрабатывать легко и без задержек.
Отслеживайте цели компании и вехи на пути к ним, чтобы каждый участник понимал, как его работа влияет на общую ситуацию.
С лёгкостью запускайте новые продукты за счёт того, что все группы точно знают, кто, что и к какому сроку делает.
Управляйте всеми меняющимися элементами своей маркетинговой кампании в одном месте и делайте всё точно в срок.
Стандартизируйте процесс подачи ИТ-запросов, чтобы их можно было обрабатывать легко и без задержек.
Контроль самых важных аспектов
Отслеживайте наиболее важную для вашего коллектива или компании информацию с помощью настраиваемых полей, чтобы всегда держать её в центре внимания.
Не надо изобретать колесо
Чтобы проекты всегда чётко выполнялись, преобразуйте распространённые рабочие процессы в шаблоны и предоставьте их своим сотрудникам.
Предоставление информации нужным людям
Делайте группы и проекты закрытыми, создавая тем самым безопасное пространство для конфиденциальной работы.
Контроль над данными
С лёгкостью управляйте учётной записью своей группы в Asana, обеспечивайте соблюдение мер безопасности, принятых в организации, и отслеживайте, как сотрудники из вашего коллектива пользуются Asana.
Приступайте к работе уже сегодня
Если вы в состоянии составить список или отправить электронное письмо, то вы можете пользоваться Asana. Создать группу действительно очень просто.
Представляем основные функции Asana
Благодаря используемой в Asana модели данных Work Graph™ коллективы любого размера могут управлять проектами, программами и процессами любой сложности.
Удобное визуальное представление работы
С помощью Asana любой пользователь, а не только специалист по электронным таблицам, может планировать и структурировать работу удобным для себя образом.
Доски
Систематизируйте работу в виде стикеров и контролируйте задачи на каждом этапе. С помощью досок рабочие процессы можно сделать более прозрачными.
Список
Фиксируйте все этапы работы в рамках проекта или процессы в одном месте с помощью списков дел и управляйте каждым шагом от начала до конца.
Хронология
Формируйте планы проектов на вкладке «Хронология», где можно видеть связи между задачами и держать всё под контролем, даже когда планы меняются.
Календарь
Просматривая работу на календаре, можно легко выявлять свободное время и перегрузки и быстро вносить коррективы.
Доски
Систематизируйте работу в виде стикеров и контролируйте задачи на каждом этапе. С помощью досок рабочие процессы можно сделать более прозрачными.
Список
Фиксируйте все этапы работы в рамках проекта или процессы в одном месте с помощью списков дел и управляйте каждым шагом от начала до конца.
Хронология
Формируйте планы проектов на вкладке «Хронология», где можно видеть связи между задачами и держать всё под контролем, даже когда планы меняются.
Календарь
Просматривая работу на календаре, можно легко выявлять свободное время и перегрузки и быстро вносить коррективы.
Управление проектами
Управляйте проектами от начала до конца. Когда все ваши проекты ведутся в Asana, вы всегда знаете, кто, что и к какому сроку делает.
Систематизируйте работу, ведущуюся в рамках инициатив, совещаний и программ, в форме проектов с общим доступом, представленных в виде списка или Канбан-доски.
Разделяйте работу на легко управляемые части, которыми будете заниматься вы и ваши коллеги.
Разделяйте задачи на более мелкие части или показывайте дополнительные действия, которые нужно произвести, чтобы выполнить основную задачу.
Представляйте важные контрольные точки проекта визуально. Это позволит отслеживать ход работ и предоставлять информацию о нём.
Назначайте задачам исполнителей, чтобы все знали, кто за них отвечает.
В любых проектах группируйте задачи в разделы, например, по рабочим процессам или типам работ, и чётко систематизируйте их.
В Asana можно отслеживать не только задачи. Названия, типы и значения полей можно изменять, что позволяет создавать поля для любой информации, которая важна для вашего рабочего процесса.
Сроки и время выполнения
Укажите дату и время выполнения, чтобы все видели один и тот же срок вне зависимости от своего часового пояса.
Устанавливайте даты начала работы над задачами, чтобы не было никаких авралов.
Добавляйте файлы с компьютера, из Dropbox, Box или Google Диска в любую задачу или беседу. Файлы можно просматривать в отдельных задачах или на уровне проекта.
Установите стандартный процесс подачи заявок на выполнение работ с помощью простых в заполнении форм.
Автоматизируйте важные действия в рамках рабочих процессов с помощью правил, чтобы сотрудники ничего не упускали.
Выражайте благодарность, одобрение или голосуйте за задачи с помощью отметок «Нравится».
Сделайте процессы согласования простыми и понятными, чтобы все знали, что, когда и как нужно согласовывать.
Предоставьте сотрудникам всю необходимую информацию о работе и контекст в одном месте. Делитесь важными ресурсами, обновлениями статуса и многим другим.
Составляйте проектные задания в Asana с помощью этого текстового редактора. Опишите объём работ, предысторию и другие детали.
Синхронизация задач из разных проектов
Разместите одну задачу в нескольких проектах, чтобы контролировать разные аспекты работы, не выполняя одни и те же действия дважды.
С помощью зависимых элементов легко понять, к каким задачам можно приступать, а какие требуют выполнения других задач.
Создавайте собственные шаблоны проектов, позволяющие сотрудникам с лёгкостью начинать работу.
Не тратьте время на повторное создание стандартных рабочих процессов своего коллектива.
Представления и отчёты
Функции отчётов позволяют с лёгкостью контролировать состояние работы и узнавать, что происходит во всей организации.
Здесь можно систематизировать свои ежедневные задачи и работу в проектах, а также определять её приоритет.
Отслеживайте сочетаемость разных частей проекта и держите всё под контролем по мере внесения изменений.
В реальном времени получайте информацию о загруженности сотрудников во всех проектах и переназначайте задачи, чтобы работа выполнялась в срок.
Отслеживайте статус всех своих проектов в реальном времени, контролируйте работу над инициативами и сообщайте коллегам актуальную информацию.
Устанавливайте цели компании в Asana и связывайте их с работой, направленной на достижение результата, а затем контролируйте её ход.
Автоматически получайте актуальную информацию о важных для вас проектах, беседах и задачах.
В реальном времени получайте данные о проектах в одном месте. Настраивайте диаграммы, позволяющие видеть, где работы заблокированы или отстают от графика.
В Asana могут успешно работать все коллективы. Узнайте больше о специальных возможностях.
Просмотр любых списков задач на календаре позволяет чётко видеть сроки выполнения.
Быстро находите нужные материалы в галерее, где приведены все приложенные к проекту файлы.
Составляйте отчёты по критериям, имеющим наибольшее значение для вашего коллектива. Сохраняйте отчёты и контролируйте работу по всем проектам, исполнителям, настраиваемым полям и многому другому.
Оценивайте загруженность сотрудников, просматривая назначенные им задачи. Вы сможете видеть всё, что вам предоставлено, а также всё, что доступно вашей организации.
Если хотите разложить свои данные по полочкам, экспортируйте их в файл CSV или JSON.
Взаимодействие разных групп на пути достижения целей
Задачи могут находиться в нескольких проектах, благодаря чему их могут отслеживать участники разных инициатив. Портфели и функция «Загрузка» позволяют группам видеть, как их работа способствует реализации инициатив компании.
Элементы управления администратора
Создавайте группы и управляйте их настройками, чтобы у всех был доступ к нужной информации.
Формируйте группы по принадлежности к отделу, должностным обязанностям, участию в проектах или любым другим критериям. Коллеги по группе используют общий календарь и беседы, а сами группы могут быть закрытыми или доступными всем в организации.
Работайте в Asana с поставщиками, подрядчиками и партнёрами. Предоставьте им гостевой доступ к нужным проектам и беспрепятственно взаимодействуйте в их рамках.
Разрешения и настройки конфиденциальности
Ограничивайте доступ к любому проекту, формируйте скрытые группы для конфиденциальной работы или создавайте общедоступные группы и проекты, видимые всем в организации.
Проекты, доступные только для комментирования
Блокируйте проекты, включив режим «Только комментарии». После этого в них можно будет делиться информацией с коллегами, не беспокоясь о том, что она может быть случайно изменена.
Назначайте администраторов организации, которые могут добавлять и удалять участников, управлять ими и их настройками, а также задавать требования к сложности паролей. Клиенты, имеющие версию Enterprise, получают возможность использовать SAML и API администратора.
С лёгкостью экспортируйте или удаляйте данные из Asana, а также создавайте резервные копии своих данных на отдельном сервере. Клиенты, использующие версию Enterprise, также могут ожидать доступность системы на уровне 99,9% в соответствии с соглашением об уровне обслуживания.
Обмен информацией
Привяжите обмен информацией к группам, проектам или задачам, чтобы все сотрудники точно знали, на каком этапе находится работа.
Комментарии к задачам
Уточняйте, что нужно сделать, непосредственно в комментариях к задачам, а также @-упоминайте коллег либо другие связанные задачи или проекты.
Добавляйте коллег в список отслеживающих, чтобы они были в курсе работы по задаче и получали уведомления с актуальной информацией.
Эта функция позволяет представлять данные из Asana в виде диаграмм и других визуальных элементов, наглядно демонстрирующих ход работ над проектом.
В Asana можно отправлять личные сообщения людям, а также сообщения в проекты и группы.
Беседы в рамках проекта
Обсуждайте ход работ по проекту, чтобы поддерживать набранный темп.
Беседы в рамках группы
Создайте пространство для всех бесед и объявлений группы.
Мобильное приложение
Наши приложения для Android и iOS позволят вам быть в курсе происходящего даже в пути.
Отслеживайте работу и оставайтесь в курсе происходящего в любом месте. Как и в веб-приложении, вы можете создавать задачи и проекты, вести беседы о них и получать актуальную информацию о ходе работ, когда вы в сети или отключены от неё.
Обладатель награды Google Material Design Award, наше приложение для Android позволяет создавать задачи и проекты, участвовать в выполнении работы, вести беседы, а также получать актуальную информацию прямо на своём устройстве.
Интеграции
Подключите Asana к другим инструментам, которыми вы пользуетесь. Это позволит контролировать всю работу в одном месте и экономить время.
Получите доступ к данным в Asana для автоматизации и полной интеграции с другими используемыми вами средствами формирования отчётов.
Dropbox, Google Диск и Box
Прикрепляйте всё, что нужно, непосредственно к задачам с помощью встроенного средства выбора файлов.
Публикуйте уведомления об изменениях задач Asana в канале Slack. Из Slack задачи также можно создавать, изменять и завершать.
Отправка сообщений электронной почты в Asana
Отправляя или пересылая сообщения электронной почты в Asana, можно создавать задачи или начинать беседы, чтобы не терять важную информацию.
Свяжите фиксацию изменений в GitHub с задачами, чтобы все сотрудники были в курсе последних модификаций кода.
Создавайте диаграммы Ганта на основе проектов Asana и планируйте графики проектов визуально, указывая зависимость задач друг от друга.
Отслеживайте время, потраченное на выполнение любой задачи, не покидая Asana.
Сопровождение и поддержка клиентов
Наши службы поддержки и сопровождения клиентов ответят на вопросы и помогут создать рабочие процессы организации любого размера, чтобы обеспечить её успешную работу.
Опытные специалисты нашей службы поддержки всегда готовы ответить на любые вопросы и помочь решить проблемы. Вы также можете воспользоваться руководством по Asana, содержащим пошаговые инструкции и обучающие видеоролики.
Поддержка уровня Premium
Получите доступ к таким образовательным ресурсам, как вебинары и записи курсов обучения, а также к форуму сообщества от службы сопровождения клиентов. Кроме того, вам будет оказываться приоритетная поддержка.
Поддержка уровня Enterprise
Выделенный менеджер по сопровождению клиентов поможет перенести ваши рабочие процессы в Asana, проведёт персональное обучение и окажет другие услуги. Кроме этого, все ваши запросы в службу поддержки будут гарантировано обрабатываться в течение двух часов.
Более качественная работа
Узнайте, почему миллионы людей из 190 стран мира используют Asana.
Ставьте амбициозные цели. Достигайте их планомерно
Рабочие процессы Asana своевременно связывают людей с нужными им данными, чтобы ваши специалисты могли сосредоточиться на самой значимой работе.
Расставляйте приоритеты и назначайте работу для достижения общих целей
Используйте единый источник достоверной информации, чтобы избавиться от обособленности и повысить качество взаимодействия разных команд.
Двигайте работу вперёд вместе — никаких задержек
Сосредоточьтесь и делайте важную работу эффективнее, избавившись от бесполезной суеты и устранив все препятствия.
Контролируйте происходящее и вносите значимые изменения
Получайте актуальную информацию о работе своей команды и развитии проектов в реальном времени. Затем оказывайте поддержку в нужные моменты.
Решения для организации рабочих процессов, которые помогут сотрудникам достигать поставленных целей
Вы можете быть уверены в том, что ваш коллектив будет работать лучше и быстрее — от запуска проекта до его сдачи.
Творческое производство
От монтажа видео до анимации, веб-разработки и многого другого — наши рабочие процессы для творческого производства помогут вашим специалистам с лёгкостью проводить коллективные обсуждения, создавать материалы и распространять их.
Отслеживание запросов
От юридического анализа до заявок на оборудование, обработки отзывов и заказов обедов — с помощью наших рабочих процессов отслеживания запросов специалисты могут собирать, систематизировать и обрабатывать любые обращения, ничего не теряя.
Управление кампаниями
От социальных сетей до электронной почты, рекламы и многого другого — наши рабочие процессы управления кампаниями позволят вашим специалистам создавать, запускать и оценивать кампании, которыми вы будете гордиться.