работодатель испортил трудовую книжку что делать если
Минтруд разъяснил, как выдать дубликат испорченной трудовой книжки
Комиссия по установлению стажа создается только при массовой утрате работодателем трудовых книжек. В остальных случаях (например, когда трудовая книжки пришла в негодность или работник ее потерял) дубликат выдается в обычном порядке, то есть без акта комиссии. Такой вывод следует из письма Минтруда от 28.09.21 № 14-6/ООГ-9180.
Скачать письмо Минтруда от 28.09.21 № 14-6/ООГ-9180.
Напомним, что дубликат трудовой книжки оформляется в случае утраты трудовой книжки. Также его можно сделать, если первоначальная книжка физически не утрачена, но пришла в негодность: истрепалась, порвана, обгорела и т.п. (также см. «Заполнение трудовой книжки в 2021 году: правила и образец»).
Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден приказом Минтруда от 19.05.21 № 320н. В абзаце 1 пункта 31 Порядка сказано, что при массовой утрате трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций трудовой стаж работников устанавливает специальная комиссия, созданная органом исполнительной власти субъекта РФ. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника. Работодатель на основании акта комиссии выдает человеку дубликат трудовой книжки.
При этом в абзаце 7 пункта 31 Порядка оговорено, что «в таком же порядке» выдается дубликат, если трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана).
Означает ли это, что работодатель не имеет права оформить дубликат пришедшей в негодность трудовой книжки без акта специальной комиссии? Нет, не означает, ответили специалисты Минтруда.
По мнению авторов письма, акт комиссии необходим только в случае, когда произошла массовая утрата работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций. Если же трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность или работник ее потерял, то необходимо действовать в соответствии с пунктом 27 Порядка № 320. Согласно этому пункту, работник, утративший трудовую книжку, обязан немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в книжку. В свою очередь работодатель должен выдать дубликат не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления.
Порча трудовой книжки
Порча трудовой книжки по вине руководства предприятия. Какую ответственность несёт руководитель предприятия и какие действия должен предпринять владелец трудовой книжки?
Является ли порча трудовой книжки, если запись о работе записана в записях о награждениях.
Мы являемся работодателем у нас произошла порча трудовой книжки можем ли мы на основании справки с гоуслуг сделать дубликат?
Порча трудовой книжки. Можно ли ее заменить и как? Интересует алгоритм действий и куда обращаться. Не работаю в настоящее время.
Сегодня мне позвонил бухгалтер и сообщила, что титульный лист (трудовой книжки) заполняла хозяйка, ей 71 год, и заполнила ужасно, сам еще не видел. Есть ли какие то правила заполнения трудовой книжки? И за порчу трудовой книжки, как документа, можно взыскать с работодателя компенсацию?
Могу ли я подать иск в суд на работодателя? На возмещение материального вреда и порчу трудовой книжки?!
Устроился в колл-центр в качестве оператора. В договоре указано, что у меня испытательный срок. Могу ли я уволиться без отработок и порчи трудовой книжки?
Как составить трудовой договор с водителем, который работает не по трудовой книжке. ИП занимается грузоперевозками. В договоре должно отражаться материальная ответственность водителя за порчу транспорта в процессе эксплуатации.
Директор уходит от разговора, отказывается вообще разговаривать. Как уволиться?
Я трудоустроена официально, но трудовой договор не видела своими глазами. Нужно ли отрабатывать 2 недели. и как избежать, своенравного характера директора, в отношении увольнения без порчи трудовой книжки?
Несет ли ответственность /и какую?/ начальник отдела кадров, за порчу трудовой книжки. Вся обложка Т/К истыкана иголками /похоже на какой-то шаманский обряд/.И что мне делать?, подскажите.
Отделом кадров организации в которой я работаю, была испорчена трудовая книжка, залита водой, записи не читаемы, все печати размыты, на кого возлагается обязанность по сбору справок с предыдущих мест работы для выдачи дубликата?
Это произошло 1,5 года назад. Но начальник отдела кадров скрыла и только в последний день увольнения сообщила о порче трудовой книжки. Что делать, какая ответственность возлагается на организацию?
Пора на пенсию. В восстановленной после утраты трудовой книжке стаж 15 лет (до 2000 г.) Есть ли смысл тратить время и деньги на сбор остального по крупицам по просторам бывшего СССР?
В свидетельстве о рождении, трудовой книжке, дипломе Наталья, в паспорте, СНИЛС ИНН свидетельстве о браке, рождении детей, документах на собственность Наталия. Пора оформлять пенсии. Как доказать ПФР, что документы принадлежат мне?
В пенсионном фонде специалист посчитал по трудовой книжке, что давно пора по 2-му списку на пенсию. Мне 58 лет. Мои документы с копией трудовой отправили дальше по инстанции. Позже по почте мне пришло уведомление об отказе, если не согласен, можете судится.
Ситуация такая. Трудовой книжки нет, т.к офиц. Не работала. Ухаживаю 10 лет за бабушками которым за 80 лет. В связи с этим вопрос? Засчитаются ли мне эти года в стаж? Или уже пора устраиваться на офиц. Работу спасибо.
Я устроилась в фирму на работу на должность бухгалтера, где в самом начале трудоустройства передала трудовую книжку и вкладыш к нему, так как на страницу о Награждениях вписывать нельзя. Единственное, что у меня была запись на 2 месяца от фирмы, где были разборки и по Прокуратуре и трудовой инспекции я там не работала. Это в прошлом 2016 год. Пусть будет.
В течении испытательного срока я пришла к выводу, что работа не нравится и предложили выгодные условия по работе. Отработала как положено по Закону на исп. сроке – 3 дня и передала все по обходному листу, за подписью директора, что я их «имущество» передала в полном объеме и без порчи.
Помощник руководителя в последний день передала заполненную книжку с записью об увольнении, но далее в графе «Награждения». Типа сказала, что не увидела. Где в самом начале при камере во всех кабинетах, я передала и вкладыш, спросив, нужна ли главная книжка. Она оставила.
Связавшись по электронной почте с пом. руководителя, она ответила, что кто там у вас будет это смотреть. В последний день работы она сказала, что особо и не стоило 1 мес. показывать.
Является ли нарушением порча документа как трудовая книжка, где запись внесена не туда, куда положено?
На них как раз закончилось графа о Работе и уже бывший работодатель решил не тратить время на заполнение с начала книжки, а предоставил это новому работодателю. Я слышала про сшивание в книжку. Но думала, что фирма будет умнее. Свободных строчек о приеме в книжке нет. Фирма нарушила и испортила и запись в главной книжке я бы не хотела видеть, а купила бы новый вкладыш. Новый вкладыш-новое место. А работодатель конечно не признает свою вину и типа закрывает ответом, как писала ранее, что никто спрашивать и не будет.
Как выйти из положения, чтобы в главное книжке этой записи не было? Неужели работодатель купит книжку и пойдет восстанавливать по всем фирмам, которые не существуют уже? Вкладыш для новой работы я могу купить без проблем.
Как восстановить потерянную или поврежденную трудовую книжку
От неприятностей, как известно, никто не застрахован. Даже самый внимательный гражданин может стать жертвой вора-карманника, который вместе со всеми деньгами украдет еще и документы. Отсутствие или повреждение трудовой книжки – ситуация неприятная, поскольку без подтверждения трудового стажа и на желаемую работу не устроиться, и не оформить пенсию. Поэтому нужно знать о том, как восстановить трудовую книжку, которая была потеряна или испорчена.
Общая схема восстановления документа
Сама фраза «восстановление трудовой», по мнению юристов, не очень корректна. Восстановить ее законным способом невозможно, поскольку создается лишь дубликат. Впрочем, сейчас есть множество фирм, которые предлагают населению заполнение трудовых книжек. Но лучше сюда не обращаться, ведь подделка документов карается несколькими годами тюрьмы. Даже несмотря на то, что они лишь переносят записи, которые были до этого в книжке, законная процедура восстановления выглядит несколько по-другому.
Отметим, что стаж в дубликате книжки вписывается как суммарное количество лет, без каких-либо уточнений по поводу занимаемых раннее должностей.
Трудовая книжка испорчена
Но если по тем или иным причинам пришла в негодность трудовая книжка – как восстановить этот документ? Согласно законодательству, работник тоже имеет право требовать у руководителя выдачи ему дубликата документа.
В этом случае в дубликат из поврежденной трудовой переносятся все записи. Но это при условии, что все они читаемы. А если некоторые прочесть невозможно, то факты трудовой биографии необходимо подтверждать. В испорченном документе на самом первом листе делается соответствующая пометка «выдан дубликат». Также указывается его серия и номер.
Трудовая книжка потеряна работодателем
Нередки случаи, когда трудовую книжку работника теряет сам работодатель. Это происходит по причине либо чрезвычайных ситуаций, либо халатности. В первом случае, созывается комиссия, куда входят несколько представителей исполнительной власти, представители самого работодателя и профсоюза. Эта комиссия составляет акт, где указываются периоды и сроки работы, должность и общий стаж работника.
Затем сотруднику выдается оформленный дубликат трудовой книжки. Но здесь, как и в предыдущих случаях, нужно будет предоставить документальные подтверждения. В качестве подтверждения могут быть использованы показания свидетелей.
Но если работодатель заявляет, что он просто потерял документ, и восстановление трудовой книжки просто не представляется возможным, работник вполне может привлечь его к ответственности за нарушение трудового законодательства. За подобное халатное отношение руководитель может поплатиться немалым штрафом. В данном случае целесообразно обратиться не только в трудовую инспекцию, но еще и в районную прокуратуру. К сожалению, даже так не избежать долгого процесса оформления дубликата.
Восстановление стажа в ликвидированной организации
Нередки случаи, когда выясняется, что стаж подтвердить негде – компании уже не существует. Если возникла подобная ситуация, нужно направить в архивное учреждение соответствующий запрос. Именно здесь хранится вся документация ликвидированных организаций. При наличии сведений о работнике, ему в скором времени будет выдана справка о стаже работы в данной фирме. Если же нужной информации в архиве нет, то необходимо обратиться в суд:
Но перед подачей иска стоит убедиться, что компания действительно ликвидирована, а не произошло, например, слияния или ее переименования. В таком случае, восстановить трудовую можно и без обращения в суд.
Чтобы избежать долгого изнуряющего процесса восстановления трудовой книжки, стоит быть внимательней к своим документам. Также не помешает хранить все трудовые договоры, заключаемые с работодателем, ведомости на заработную плату и остальные справки. Таким образом, в будущем можно избежать бумажной волокиты и поиска свидетелей.