продуктивный месяц что значит
Значение слова «продуктивный»
1. Приносящий результаты, создающий ценности; производительный, плодотворный. Любя физический труд и хорошо зная его, он постоянно был занят мыслью, как бы сделать этот труд более продуктивным. Катерли, Бронзовая прялка. Земледелие должно стать еще более продуктивным и квалифицированным. Директивы XIX съезда партии по пятому пятилетнему плану развития СССР на 1951—1955 гг.
2. Такой, который дает продукцию, разводится для получения продуктов животноводства (о сельскохозяйственных животных, птице). Продуктивный скот.
3. Лингв. Действующий в настоящее время, способный давать новообразования. Продуктивный тип словообразования. Продуктивный суффикс.
Источник (печатная версия): Словарь русского языка: В 4-х т. / РАН, Ин-т лингвистич. исследований; Под ред. А. П. Евгеньевой. — 4-е изд., стер. — М.: Рус. яз.; Полиграфресурсы, 1999; (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека
Источник: «Толковый словарь русского языка» под редакцией Д. Н. Ушакова (1935-1940); (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека
продукти́вный
1. создающий ценности, приносящий результаты; производительный, плодотворный ◆ Стопка статталонов используется как доказательный метод подтверждения продуктивной работы врача, если у администрации возникают сомнения. Геннадий Бурлаков, «Приемный покой»
2. дающий, приносящий продукт, продукты
3. лингв. функционирующий в настоящее время, способный участвовать в образовании новых слов
Делаем Карту слов лучше вместе
Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!
Спасибо! Я обязательно научусь отличать широко распространённые слова от узкоспециальных.
Насколько понятно значение слова видеодвойка (существительное):
Продуктивный день: методики планирования времени, план продуктивного дня
Вы знаете, что значит продуктивный день? Почему так важно сделать свой день продуктивным? У занятых людей планирование времени давно стало частью повседневной жизни. Чем больше загруженность, тем больше человек нуждается в составлении режима. Свободный график работы тоже требует контроля, ведь так легко расслабиться и сделать этот великолепный день совершенно бесполезным.
Что значит продуктивный день
Какое значение имеет понятие «продуктивный день»? Под продуктивностью понимают грамотное распределение времени для всех необходимых дел. Продуктивный день — это день, когда вы продвинулись к цели. Чтобы каждый день был продуктивным, необходимо понимать, куда вы движетесь по жизни, где хотите оказаться в будущем.
Подумайте, куда приведет вас ваш нынешний образ жизни?
Вы не придёте в пункт назначения, если пойдете не по той дорожке или двигаетесь спонтанно.
У каждого бывают периоды, когда жизнь кажется бессмысленной и бесцельной. Но она останется такой, если не взять ее в свои руки. Вы постоянно движетесь. Вам нужно лишь выбрать направление, и тогда каждый день будет приближать к заветной цели. Целей может быть несколько. Одни уже видны на горизонте, другие есть лишь в перспективе. Но если вы каждый день будете делать что-то для их осуществления, вы придете к ним рано или поздно.
Советы и методики планирования времени
Не обязательно жить по расписанию, но необходимо понимать, просыпаясь, какие цели вы преследуете сегодня. План продуктивного дня записывайте на бумаге. Как это лучше делать?
Спонтанность хороша, но если у вас есть план на день, вы будете чувствовать себя защищенными. Попробуйте планировать следующий день.
Найдите, куда уходит ваше время
Люди часто жалуются, что у них нет времени на важные вещи. Это отговорка. Даже работая по 12 часов, можно выделять время на то, что действительно важно. В жизни должна быть, по меньшей мере, одна цель. И каждый день вы должны просыпаться для ее исполнения. Это не может быть что-то абстрактное: «Хочу, чтобы все были здоровы», «Буду жить для детей». Готовая цель звучит так:
«Каждый день буду радовать маму, зарабатывать деньги. Буду стараться найти девушку, чтобы создать семью и завести внуков, о которых она мечтает. А для этого буду держать себя в форме, каждый день знакомиться с одной девушкой на улице или в сети».
«Буду заниматься спортом и избавлюсь от радикулита».
«Стану стройной и красивой, сожгу максимум калорий, не наберу ни грамма сегодня».
«Научу сына кататься на коньках. Будем вместе заниматься спортом, чтобы укрепить мышцы».
«Буду писать стихи и выпущу свой сборник».
Если вы думаете, что у вас нет времени, найдите лишние дела, то, что ест ваше время. Это может быть час в дороге на работу и обратно. Хотя бы попытайтесь найти работу ближе к дому. Можно каждый день просматривать объявления в своём районе. Возможно, вы спите лишний час днем вместе с ребенком. Может быть, слишком много болтаете по телефону. Или сидите у телевизора. Часто именно гаджеты отнимают заветный час, который можно было бы посвятить чему-то полезному.
Нужно найти дела, которые напрасно расходуют ваше время. Найти и удалить из своей жизни.
Высыпайтесь
Если вы хотите, чтобы день был продуктивным, вам необходима бодрость. Не страшно, если вы провели в постели на час меньше положенных 7-8 часов. Но если вы легли спать за два часа до будильника, никакой кофе не поможет. Без полноценного сна у вас не будет сил на полноценное мышление и, само собой, на продуктивный день. Не зря же мы проводим в постели треть жизни. Обязательно спите свои 7-8 часов. Каждый день, в одно и то же время.
Эффективное использование времени в формате продуктивного рабочего дня
Как сделать день продуктивным на работе? Для начала проанализируйте его. Каждое действие. Попробуйте пересказать вслух. Так вы быстро поймете, что стоит поменять.
Повседневные дела входят в привычку, поэтому изменить поведение будет непросто морально. Будьте готовы к психологическому дискомфорту в первые дни. Трудно будет только первые 4 дня.
Поставьте четкие цели
Напишите на бумаге все, чего вам хотелось бы добиться. Пункт за пунктом составьте план для каждого желания. Превращайте мечты в реальность. Это не сложно. Людей останавливает только лень и инертность. Не будьте как все. Покажите на своем примере, что можно добиться всего в жизни. А это действительно так.
Продуктивный день – это день, который приблизит вас к мечте. 
Найдите то, что принесет максимальный результат
Если вы хотите похудеть, мало каждый день делать два приседания и отказываться от третьей конфеты. Составьте полноценный план, перейдите на здоровое питание, и каждый день дополнительно сжигайте калории спортом.
Если вы мечтаете получить права и купить машину, мало каждый день рассматривать предложения о продаже автомобилей. Запишитесь в автошколу. Отложите на обучение и спланируйте покупку автомобиля.
Если вы чего-то хотите, вы можете пойти самым длинным путем, делая по два шага в день. Вместо этого представьте, что ваша мечта может осуществиться в самые короткие сроки. Незачем ждать, живите здесь и сейчас.
Избавляйтесь любыми путями от неважных задач
Меньше читайте новости в сети. Меньше сидите в социальных сетях. Не откладывайте на завтра ничего. Старайтесь, чтобы то, что можно отложить на завтра, было сделано еще вчера.
Выделите время для себя любимого
Еще один способ, как продуктивно провести день. У каждого из нас есть обязательства. Родители живут для детей. Все мы чьи-то дети. Кто-то трудится для будущего, кто-то работает, чтобы обеспечить семью, помогать родителям. Мы все имеем ответственность перед близкими. Но за своими обязанностями нельзя забывать о своих желаниях. Это будет однобокий подход, недальновидный. Вы — человек, личность. И ваша жизнь принадлежит только вам. Тратить ее на одни только обязанности — все равно, что решить, что питье важнее еды, и пить воду на завтрак, обед и ужин. Помните:
Вы имеете на это право от рождения.
Поделите рабочие часы на блоки или периоды
Кажется, что день состоит из мелких дел по дому и огромного пятна под названием «работа». Разделите ваш рабочий день на этапы.
Войдите в состояние потока
Избавьтесь от стресса и проблем, которых нет. Если вас мучает тревога, посоветуйтесь с терапевтом или психологом. Ваша жизнь должна быть спокойной и размеренной. Ничто не может нарушить ваши планы. Продумывайте каждый день без напряжения. Избегайте стресса. Почувствуйте себя веткой, сплавляющейся по реке. Пусть течение несет вас, просто плывите, выполняя то, что необходимо для достижения ваших целей.
Планы иногда рушатся — не нужно винить себя
Избавьтесь от перфекционизма. Если вы не сделаете всего завтра, не нужно бросать дело. Просто дробите большие цели на мелкие составляющие.
Фокус на целях недели
Расставьте приоритеты. Что важнее: досмотреть сериал или найти вторую половинку? Если второе, то отправляйтесь на прогулку вместо просмотра телевизора.
Расставьте приоритеты. Что важнее: досмотреть сериал или почитать полезную книгу? Сбросить лишние килограммы или встретиться с подружкой?
Каждое воскресенье ставьте перед собой цели, которые вы должны достичь к следующему воскресенью. И это должно случиться, даже если наступит конец света. Безоговорочно, бескомпромиссно. Только так можно чего-то добиться в жизни.
Подводите итоги, оценивайте свои результаты
Хорошо ли вы провели прошлую неделю? А продуктивно ли это было? Пусть ваши действия будут скрыты от других, но вы должны стараться, чтобы заслужить самоодобрение и самоуважение.
Для рутинных дел можно выделить определенный день
Пусть один из ваших выходных будет посвящён делам, которые вы откладываете, чтобы успеть сделать самое важное, то, что приближает вас к цели.
Категоричное «нет» всему, что не дает желаемого результата
Если вы каждый день совершаете одни и те же действия и ждете, что однажды они начнут давать иной результат, вероятно, вы недальновидны. Психологи определяют такое поведение как отклонение от нормы в развитии. Если ваши действия не помогают вам, смените тактику. Меняйте до тех пор, пока не найдёте рабочую версию.
Отдых как важный фактор продуктивного дня
Кто не умеет отдыхать, тот и в работе не ас. После активной работы всегда выделяйте время для отдыха. Это не означает, что нужно тратить время впустую. Отдых — это смена деятельности. Просто чередуйте активные дела с более спокойными, движение с покоем. Так вы сможете много успеть за один день. Вы не представляете, насколько больше вы можете успевать.
Не проверяйте электронную почту, пока не закончите с утренним ритуалом
Многие спешат к соцсетям раньше, чем успевают открыть глаза. Проверяйте сообщения после полноценного пробуждения, пробежки или гимнастики, завтрака, душа. Когда вы уже готовы начать свой день. И ни минутой раньше. Вы должны уметь контролировать свои желания и чередовать то, что приятно, с тем, что полезно.
Вечерний ритуал — эффективное завершение дня
Не забывайте, что вечером необходимо подготовиться к следующему дню. Сделайте часть тех дел, что вы обычно выполняете утром: приготовьте одежду, наведите порядок. И, кстати, уборку хорошо делать вечером, чтобы просыпаться в чистой квартире.
Заключение
Трудно жить по шаблону, но ничуть не легче, когда ты не хозяин своего времени. Возьмите жизнь в свои руки. Сейчас не рано и не поздно — самое время для этого. Контролируйте себя, свои поступки и не позволяйте себе расслабляться. Чтобы было легче, поддерживайте себя мотивацией: напоминайте, что сдаваться вы уже пробовали. И это не помогало. Теперь пришла пора быть сильным и выносливым. Пришла пора бороться и побеждать. Представьте, какой будет жизнь через месяц или год, если вы возьметесь за ум сейчас. Идите к мечте. Каждый прожитый день должен приближать вас к цели. Не забывайте о своих желаниях. Каждый день делайте что-то приятное и что-то полезное. Пусть каждый ваш день будет продуктивным.
Продуктивный день — что это? Золотое, серебряное, и бронзовое правило продуктивного дня.
Простым языком о продуктивности в рамках 1 дня. Золотое, серебряное, и бронзовое правило продуктивного дня. 3 универсальных правила продуктивности.
Что такое продуктивный день? Что такое продуктивность?
Чтобы цельно ответить на вопрос “что такое продуктивный день”, правильно будет сначала ответить на другой “А что такое продуктивность?”.
Продуктивность в делах — это когда ты получаешь достаточно хорошую отдачу на приложенные усилия. Продуктивность ведет рано или поздно к результату. Продуктивность не в сравнении с каким-то идеалом, с кем-то другим, а в сравнении с собой в настоящем моменте, с текущим уровнем навыков и зарядом энергии.
Продуктивный день — это день, который отвечает критерию “достаточно эффективный”, отдача на приложенные усилия разумна. 7 продуктивных дней складываются в продуктивную неделю, etc.
Близок к понятию продуктивности термин “производительность труда”:
Производительность труда — это первично количественный показатель, характеризующий результативность труда. Показатель же эффективности труда, в первую очередь выражает качественную сторону результата труда, а также отражает необходимость его экономного использования.
В этой статье много из личного опыта, здесь не всё “по учебнику”, но это то что показало себя хорошо на практике из многих инструментов/правил продуктивности.
Золотое правило продуктивного дня. Режим сна
Есть сомнения ставить это правило первым или вторым номером в нашем списке, но это “жесть” как важно. Не на каждом этапе жизни бываешь согласен с тезисом, но оглядываясь назад, замечаешь: все успешные периоды жизни (где было развитие) были объединены наличием режима сна.
🧠 Не обязательно вставать в 6:00, 5:30, сколько угодно, приоритет №1 — зафиксировать время подъема. Вставать в одно и тоже время.
Хочется поделится 4 интересными мыслями из книги “Революция сна: Как менять свою жизнь ночь за ночью” Арианны Хаффингтон, которые к месту:
И книгу рекомендуем к обязательному прочтению.
Просыпаться рано — это уже следующий уровень исполнения. Когда зафиксируете время подъема, можно постепенно сдвигать время подъема на более раннее. Но это уже дело техники.
Серебрянное правило продуктивного дня. 1 Главная задача на день
Если каждый день вы будете ставить 1 главную задачу на день, то при её выполнении вы будете чувствовать что продвинулись в деле. И ставить задачу не ерундовую, а брать посильную, и ведущую к результату — продвижение гарантированно будет рано или поздно. Как минимум, вы получите обратную связь и поймете как делать не надо.
Кроме того, главная задача на день будет якорным элементом. Вы будете выстраивать остальные дела вокруг нее. Оптимально ставить 3 задачи на день: 1 главную и 2 второстепенных (но тоже важных).
Не обязательно задача должна давать на выходе цельный результат (например, полностью закрытый Таск). Если вы сдвинулись с места по подзадаче — вполне нормально, нужно отталкиваться от уровня энергии на сегодняшний день.
Бронзовое правило продуктивного дня. Иметь контрольный список (чек-лист) вопросов
Что имеется в виду? Определить 5 ± 5 привычек или правил, которые будет определять качество прожитого дня.
Первое, где наиболее цельно упоминается метод — “Автобиография Бенджамина Франклина” 1971 года, Франклин изобрел метод “таблицы добродетелей”. Он составил список из 13 добродетелей:
Воздержанность, молчаливость, любовь к порядку, решительность, бережливость, трудолюбие, искренность, справедливость, умеренность, чистоплотность, спокойствие, целомудрие, кротость.
Он разлиневал табличку и занес в строки добродетели, а в столбцы названия дней недели. Когда предыдущая неделя была полностью закрашена и выполнена успешно — он переходил к “штурму” новой добродетели.
Если появлялись нарушения, он возвращался на одну добродетель назад и начинал снова приучать себя к правилу, которое шло до. Подробнее в нашей статье “13 добродетелей Бенджамина Франклина, таблица – это просто ТОП!”.
В 2020 это делать куда проще, можно использовать трекер привычек (здесь мы описали пару-тройку удобных вариантов приложений для мобильного телефона).
⭕ Алгоритм работы с трекером привычек для эффективного дня:
Вывод. Фиксируем тезисы
Продуктивный день – это правильно прожитый день, ведущий к вашей задумке.
Чтобы быть достаточно продуктивным, придерживайтесь 3 правил:
Парадокс гибридного времени: что значит «быть продуктивным» в 2021 году
Границы между рабочим и личным временем никогда не были четкими. Даже если я в офисе, то я всегда на связи, если понадоблюсь кому-то из моих четверых детей. Я помню, как тяжело было работать поначалу в Microsoft, когда дети были маленькими: у меня было много свободного времени, когда они спали днем или играли, но я не могла использовать это время продуктивно, так как в любой момент мне могло понадобиться бросить все и уделить внимание им.
Говорят, что необходимость — мать изобретательности, и мне как матери и исследователю для выстраивания границ между рабочими и семейными задачами пришлось много изобретать. К примеру, хотя большинство исследований на тему продуктивности посвящео устранению отвлекающих факторов, я начала представлять себе, что мы могли бы сделать, если бы продуктивно использовали микромоменты, которые есть у нас ежедневно. Эти мысли привели к разработке подходов, позволяющих алгоритмически разбивать задачи на микрозадачи, больше соответствующие фрагментарному характеру нашей работы. Родившаяся в результате концепция, которую мы называем микропродуктивностью, расширила наши представления о продуктивности в Microsoft.
Перемотаем хронику событий на 4 марта 2020 года, когда границы между работой и домом окончательно исчезли и Microsoft отправила своих сотрудников в Сиэтле трудиться по домам. Тогда мы еще не знали, какие существенные изменения начинаются в нашей работе (пожалуй, это одна из самых значительных трансформаций в истории нескольких поколений), и это еще раз дало нам возможность расширить свои представления о продуктивности. Сотни исследователей из Microsoft, LinkedIn и GitHub собрались вместе ради крупнейшей исследовательской инициативы в истории Microsoft, получившей название «Новое будущее работы». Вместе пытаясь понять, как нам работать из дома, и разрываясь между работой и детьми, мы провели более 50 исследовательских проектов на тему удаленной работы.
Даже после полутора лет исследований почти невозможно предсказать, как мы будем трудиться через несколько месяцев и тем более лет. Например, мы видим, что хотя людям и не хватает многого, что связано с работой в офисе, их пугает мысль о том, что придется забыть о гибкости, которая появилась на удаленке. CEO нашей компании Сатья Наделла называет это «парадоксом гибридной работы». Но исследования показывают, что менеджерам нужно новое определение продуктивности, отражающее этот парадокс, — важно не только учитывать, сколько сотрудники успевают, но и как они работают, когда границ между работой и домом больше не существует.
Новое определение продуктивности
Продуктивность информационных работников трудно определить и измерить, но исследователи используют два ключевых типа данных, чтобы сделать это хотя бы приблизительно: 1) данные, сообщенные самими сотрудниками или полученные в ответ на вопрос, чувствуют ли они, что работают продуктивно, и 2) данные о действиях сотрудников или подсчет числа отправленных электронных писем или написанных строк кода. Когда компании только перешли в удаленный режим, многие были удивлены, обнаружив, что эти стандартные метрики продуктивности остаются высокими. Например, через год после начала пандемии проводимый компанией Microsoft обзор Work Trend Index показал, что продуктивность более 30 тыс. человек по всему миру, работающих за пределами Microsoft, по их собственной оценке, осталась на прежнем уровне или повысилась. Ежегодный опрос сотрудников Microsoft показал аналогичные результаты.
Если взглянуть на данные о действиях, исследование, проведенное в одном из подразделений Microsoft, показало, что количество вносимых разработчиками изменений в час возросло на 1,5%, а время сосредоточенной работы увеличилось на 6%. В репозитории GitHub также уровень активности не изменился или вырос.
Но если взглянуть на исследование более пристально, станет ясно, что эти метрики отражают не всю картину. Когда мы стали работать из дома, границы начали размываться. Почти половина (49%) сотрудников Microsoft, участвовавших в одном из исследований, сообщили, что стали работать больше, и только 9% — что меньше. В глобальном исследовании сотрудников, не относящихся к Microsoft, проведенном через год после начала пандемии, 54% заявили, что перегружены, а 39% сообщили, что чувствуют себя обессиленными.
Мы также потеряли множество преимуществ совместного труда в офисе. Участники наших исследований сообщали, что творческая работа вроде групповых мозговых штурмов на удаленке дается им тяжелее. И все больше проявляются признаки ослабления связей между коллегами. Работа, недавно опубликованная нами в издании Nature Human Behavior, свидетельствует о все большей разобщенности кругов рабочих контактов, что представляет риск для инноваций, передачи знаний и, в конце концов, продуктивности.
Одно за другим исследования демонстрируют, что простых единиц измерения продуктивности недостаточно при переходе к гибридной работе. Заманчиво приравнять высокий уровень активности сотрудников к успеху, однако в этом случае мы упустим из виду факторы, движущие долгосрочными, устойчивыми инновациями. Мы должны расширить наши представления о продуктивности и сосредоточиться на благополучии, социальных связях и сотрудничестве, а также инновациях, сопутствующих им и обеспечивающих успех бизнеса.
Работа с новым определением
Опираясь на данные, полученные в результате исследований, мы можем предложить несколько способов, которые помогут менеджерам более широко взглянуть на продуктивность в условиях гибридной работы — продуктивность, способствующую благополучию, сотрудничеству и инновациям для вас и вашей команды.
Благополучие
Несмотря на то, что многие из нас чувствуют выгорание, гибридная среда дает возможность находить более устойчивые практики. И у удаленной работы, и у работы в офисе есть свои преимущества и недостатки, и ожидания одинаковых результатов в обоих случаях мы можем с выгодой использовать уникальные свойства каждого формата.
В офисе отдавайте приоритет построению отношений и совместным задачам — например, мозговому штурму у доски для записей. При работе из дома поощряйте людей так строить свой день, чтобы они находили время на другие приоритеты, такие как семья, фитнес или хобби. Если нужно, то пусть вздремнут днем или выйдут на улицу между встречами. Исследования мозга показывают, что даже пятиминутные перерывы между удаленными встречами помогают людям мыслить более ясно и снижают стресс.
В каждом формате есть и свои риски, и о них тоже стоит задумываться. Можно сократить дорогу на работу, отрегулировав график так, чтобы не попадать в пробки. Призывайте сотрудников устанавливать границы дома, чтобы они не работали целыми днями просто потому, что могут.
Фокус в том, чтобы найти то, что подходит каждому человеку. Важнейшая мысль наших исследований заключается в том, что эффективность удаленной работы и способы ее достижения зависят от индивидуальных факторов и они могут очень сильно различаться. Опыт в каждом отдельном случае также зависит от того, как долго человек работает в компании, где живет, а также от пола, расовой принадлежности и должности. Даже у людей со сходным контекстом он может быть разным. Например, некоторые сотрудники Microsoft предпочитают ходить в офис, потому что так им проще выстраивать баланс между работой и личной жизнью и уделять время сосредоточенному выполнению своих задач, а другим по этим же причинам удобнее работать из дома.
В течение следующих нескольких месяцев просите людей выделять время на размышления о том, когда и где они чувствуют, что работают наиболее и наименее продуктивно. Попросите их задать себе следующие вопросы. Когда я работаю лучше, утром или вечером? Когда я работаю в определенном месте, то отвлекаюсь меньше? Я больше сосредоточен?
Сотрудничество
В Microsoft основными причинами, по которым сотрудники хотят вернуться в офис, являются сотрудничество и социальные связи. Но если человек придет в офис в день, когда остальные члены команды трудятся из дома, он не получит этого межличностного взаимодействия. Ключевым аспектом продуктивности гибридной работы является поиск компромисса между индивидуальными стилями работы и потребностями команды.
Один из способов достичь его — заключить командное соглашение. В Microsoft мы просим каждую команду установить ряд командных норм, определяющих, как они хотят работать вместе в гибридном режиме. Каждый может рассказать, как ему лучше всего выполнять задачи. Команды могут договориться о днях без совещаний или запланировать регулярные очные встречи. Если кто-то работает по гибкому графику, то, чтобы это не создавало для других необходимость вести переписку в свое свободное время, менеджеры могут установить определенные нормы и выделить часы в течение дня, в которые можно ожидать ответа на сообщения.
Не менее важно позаботиться о том, чтобы гибридные совещания были как можно более инклюзивными и продуманными. Пользуйтесь функцией «поднять руку», чтобы у каждого был шанс высказаться. Если вы работаете еще и с чатом, назначьте в нем модератора (это должен быть другой человек, не тот, кто ведет совещание), он будет следить за сообщениями и поднимать предложенные темы. Это особенно важно, если удаленные участники занимают более низкие должности по сравнению с находящимися в офисе. В качестве эксперимента мы просим очных участников, как только они заходят в переговорную, сразу присоединяться к онлайн-конференции. Это важно, чтобы удаленные сотрудники были вовлечены в обсуждения до совещания. Лично присутствующие могут подключаться с собственных ноутбуков, чтобы их было лучше видно онлайн.
Согласно старому определению продуктивности, координирование сотрудничества в команде в соответствии с индивидуальными рабочими стилями и изменение порядка проведения совещаний может казаться лишним, трудоемким или даже неловким. Но если помнить о новом определении продуктивности, все это совершенно необходимо.
Инновации
В самом простом смысле инновации часто требуют, чтобы люди собирались вместе и обменивались идеями, создавали прототипы и искали решения, но также выделяли время на индивидуальные задачи и размышления. Если все сделать правильно, то гибридная работа может создать именно такие условия. Если неправильно — важные социальные связи могут отрицательно сказываться на инновациях. Думая о продуктивности в более широком смысле — оптимизируя условия, способствующие инновациям, — вы можете застраховаться от этих рисков.
Во-первых, подумайте, какую работу следует выполнять удаленно, а какую — очно. Удаленка прекрасно подходит для индивидуальной продуктивности и текучки, в то же время то, что требует совместного участия, а также творческие задачи вроде мозгового штурма и поиска решений лучше всего подходят для сотрудничества в офисе. Например, начало крупного проекта — прекрасный повод собраться вместе в офисе, но после того как проблемы формализованы, рабочие потоки стандартизированы и обязанности распределены, многие проекты переходят в режим гибких связей, когда удаленка может быть более эффективной.
Знакомиться с новыми людьми тоже лучше лично. Собираясь вместе, когда команда сформирована, и поощряя новых ее членов бывать в офисе, вы можете заложить основы социальных связей, способствующих инновациям и служащих на благо при переходе к удаленной работе.
И, наконец, поощряйте членов своей команды строить отношения с людьми, с которыми они не работают непосредственно. Такие слабые связи важны для инноваций, так как обеспечивают доступ к новой информации, будь то новая идея, потенциально полезные для работы знакомства или новая возможность оказать влияние. Находясь в офисе, создавайте для своей команды возможности пообщаться с людьми, с которыми они не работали раньше, и поучиться у них. Вы можете проактивно создавать слабые связи и при удаленной работе, поощряя неформальные разговоры в начале совещаний, прося представителей других команд поделиться полученными знаниями и обращаясь за обратной связью.
Многое сегодня кажется нам неясным, когда мы смотрим в будущее, однако наша задача — не предсказать будущее работы, а помочь сформировать его. По мере того, как многие наши клиенты и сама Microsoft в ближайшие месяцы переходят к гибридному формату, мы будем пользоваться широким определением продуктивности не только для того, чтобы сориентироваться в методах работы, но и чтобы способствовать инновациям при создании наших инструментов, которыми пользуются более миллиарда человек для выполнения своей работы.
В конце концов, мы поймем, что добились успеха, если станем трудиться лучше, чем прежде, и не просто в краткосрочных метриках, а потому, что сможем помогать людям, командам и организациям быть продуктивными и достигать своих целей способами, которые также способствуют благополучию, сотрудничеству и инновациям.
Автору помогали Соня Яффе и Брент Хект.
Об авторе
Джейми Тиван (Jaime Teevan) — старший научный сотрудник Microsoft, отвечает за продвижение продуктовых инноваций на основе исследований и разработок. Ранее ее работа в Microsoft была посвящена использованию ИИ для помощи людям в достижении их целей, разработке первого персонализированного алгоритма поиска, использовавшегося в поисковой системе Bing, и внедрению микропродуктивности в Microsoft Office. Она является техническим советником CEO Microsoft и в настоящее время возглавляет инициативу Microsoft в области изучения рабочих практик после пандемии.