префикс это что такое в бухгалтерии
Формат нумерации документов и префиксы в 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
Эта заметка вероятно заинтересует Вас, если вы уже работаете в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 после перехода со второй редакции и столкнулись с новыми форматами нумерации документов. Если вы только планируете переход на редакцию 3.0, то эта информация будет полезна во избежание дальнейших трудностей с корректной нумерацией.
Хотя я и использую слово «трудности», но на самом деле, разработчики позаботились о пользователях и по максимуму упростили восстановление нумерации документов в программе, и никаких сложностей возникнуть у Вас не должно.
Приведу небольшую инструкцию по «перенумерации» и расскажу о префиксах в новом формате номера.
Префикс организации задается в карточке организации и используется, если в базе ведется учет по нескольким юр. лицам, для корректной нумерации документов, относящихся к разным организациям рис.1.
Многих пользователей смущают и префикс, и знак дефиса в номере, сразу скажу, что ни то, ни другое не выводится на печать и имеет строго «внутребазовое» назначение технического или логического уровня.
Возникает вопрос, для чего нужны еще два символа перед знаком дефиса. Как ни странно, но они тоже отведены под префикс – префикс информационной базы. С течением времени и прогрессом во всех областях постепенно преображается и обмен данными между различными программами, так вот в случае, если вы используете синхронизацию (новое современное названия обмена) с другими ПП 1С, например, 1С: Зарплата и управление персоналом 3.0 или 1С: Управление торговлей, то префикс базы просто необходим. Повторюсь, он также состоит из двух символов и задается в «Настройках синхронизации данных» (Администрирование – Настройки синхронизации данных рис.2), тут указано, для чего необходим префикс и где он будет проставляться в программе.
Предположим, изначально в базе был указан только префикс организации из трех символов «ТДК». Укажем еще префикс информационной базы «БП», префикс организации обрезан до двух символов автоматически «ТД».
При любых изменения в коде, будь то формат или новый префикс, для вновь созданного элемента программа автоматически присвоит первый код нового вида, в нашем примере это будет выглядеть как на рис.3.
Чтобы в дальнейшем при создании нового документа этого типа программа знала, какой номер должен быть следующим, задаем вручную номер, следующий за последним, в новом формате, в нашем примере он будет выглядеть так: «ТДБП-000006». И записываем документ
Создаем новый документ, записываем, убеждаемся, что номера теперь идут по порядку. Рис.4.
Эту последовательность действий необходимо будет выполнить для всех объектов, которые должны иметь сквозную нумерацию.
Напомню, что первые два символа – это префикс организации, вторые – префикс информационной базы, в печатную форму попадают только символы, идущие после знака дефиса, они могут так же иметь свой формат, содержать как цифры, так и буквы в зависимости от документа или вида операции и т.д.
Александра Люфт. Специалист Линии Консультации.
Префиксы базы 1С в нумерации объектов баз
1. Что такое префикс базы 1С?
Что такое префикс базы 1С? Этот вопрос можно часто услышать из уст клиента, который обратился к Вам с проблемой сбившейся нумерации документов.
В системе «1С:Предприятие 8» (конфигурациях), которые разработаны на основе Библиотеки Стандартных Подсистем (БСП), реализовано автоматическое формирование номеров документов и других основных объектов конфигурации, с назначением префиксов базы 1С, в которых хранится уникальный идентификатор организации, информационной базы и другой дополнительной информации.
Начиная с версии 2.2 в БСП реализован интересный механизм нумерации объектов системы. Для более ранних версий БСП, а также для конфигураций без БСП используется другой принцип нумерации и префиксации объектов. Давайте рассмотрим принципы нумерации на примере 1С:УНФ (Управление нашей фирмой 8). Примерный вид номера объекта, в данной конфигурации, будет такой:
· 00 – Префикс для обмена с сайтом.
· ФР– Префикс информационной базы.
· 123 – Порядковый номер документа.
2. Префикс базы для обмена с сайтом.
Давайте разберем каждый префикс базы 1С по отдельности. И начнем мы с префикса для обмена с сайтом. Данный префикс базы устанавливается в константе «Префикс для обмена с сайтом». Для этого необходимо зайти во «Все функции» и выбрать раздел «Константы». После этого находим необходимую нам константу.
В зависимости от того, какой идентификатор установлен у Вас в этой константе, такой префикс базы и будет добавляться при нумерации объектов. В данном случае в этой константе у нас никакое значение не установлено. Потому вместо уникального идентификатора префикса базы 1С выводятся «00». Так происходит со всеми префиксами в системе.
3. Префикс информационной базы.
Следующий префикс базы у нас – это префикс информационной базы или префикс организации, как кому будет удобнее его использовать. В большинстве случаев, когда этот префикс используется как идентификатор организации, в основном в нем отображают первые буквы из наименования организации. Для того чтобы установить значения этого префикса базы, необходимо снова заходить во «Все функции», раздел «Константы». Но на этот раз необходимо искать другую константу, а именно: «Префикс информационной базы». Если идентификатор не установлен, то снова вместо необходимых символов будут выводиться нули «00».
После настройки всех идентификаторов для нумерации, номера документов и других объектов конфигурации будут выглядеть примерно так, как на рисунке. Ничего сложного в настройке префиксации нет, главное знать, какая нумерация у Вас должна получиться в итоге.
Префикс в счетах-фактурах в 1С
1. Префиксация документов в 1С
Приветствую, коллеги! В этой статье я бы хотела рассказать о префиксации документов. Все документы в программе 1С:Предприятие нумеруются по следующему шаблону:
Рис. 1 Нумерация документов в программе 1С:Предприятие
Префикс организации используется в случае ведения учета по нескольким организациям. В таком случае целесообразно настроить индивидуальную сквозную нумерацию для каждой из них. Для этого следует задать для каждой из организаций свой уникальный префикс. Сделать это можно в настройках организации, в соответствующем пункте «Префикс» в 1С:Предпритие.
Рис. 2 Заполнение префикса в карточке организации в базе 1С
Если не выполнять данную настройку, то для всех документов в базе будет использована общая сквозная нумерация.
Префикс информационной базы используется в случае синхронизации нескольких информационных баз 1С. Это необходимо для того, чтобы:
a) отличать, в какой программе созданы документы;
b) чтобы избежать дублирования данных.
Указать префикс можно после включения флага «Синхронизация данных» в разделе «Администрирование → Синхронизация данных» в конфигурациях 1С:Предприятия.
Рис. 3 Синхронизация данных в конфигурации 1С:Предприятие
Дополнительный префикс не является обязательным – такая префиксация проводится по необходимости. Например, установка префикса «П» для документа «Поступление доп. расходов», который загружен в конфигурацию 1С:Бухгалтерия предприятия в результате выгрузки документа «Поступление товаров и услуг» из конфигурации 1С:Управление торговлей.
Так же, можно установить префикс счетов-фактур на аванс. Настройку отдельной префиксации для таких счетов-фактур рассмотрим далее на примере вышеупомянутых прикладных решений.
2. Отдельная префиксация счетов-фактур на аванс на примерах конфигураций 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С:Управление торговлей
В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия настройка отдельной префиксации счетов-фактур на аванс производится в разделе «Банк и касса → Регистрация счетов-фактур → Счета-фактуры на аванс».
Рис. 4 Счета-фактуры на аванс в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия
В открывшемся разделе внизу отражается текущая настройка префиксов в счетах-фактурах в 1С:Бухгалтерия предприятия. При нажатии на ссылку можно ее изменить.
Рис. 5 Нумерация счетов-фактур в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия
Рис. 6 Отдельная нумерация счетов-фактур с префиксацией
После применения настройки во вновь созданном счет-фактуре на аванс появляется дополнительный префикс «А»:
Рис. 7 Дополнительный префикс в счете-фактуре в 1С
Следует обратить внимание, что после применения настройки в программе 1С:Бухгалтерия предприятия нумерация начинается заново. Для продолжения нумерации необходимо вручную изменить автоматически присвоенный номер, в примере: СПБП-А000001 нужно изменить на СПБП-А000060
В конфигурации 1С:Управление торговлей аналогичная настройка осуществляется в разделе «НСИ и Администрирование → Настройка НСИ и разделов → Учет НДС и ВЭД» установкой соответствующего флага в блоке «Учет НДС».
Рис. 8 Настройка префиксации в конфигурации 1С:Управление торговлей
Как задать префиксы и нумерацию документов в 1С
Нумерация документов/справочников 1С состоит из четырех символов префикса (если он включен) и самого номера. Номер отображает порядковый шифр, а также дату и время. Каждый номер присваивается программой автоматически. Создание документа с одинаковым номером невозможно: при сохранении в журнале программа задает документу номер, следующий по порядку. Номер документов соответствует такому формату:
AABB-СС000123
Если префикс не установлен у нескольких организаций (или у нескольких организаций задан общий префикс), то для этих организаций будет использоваться общая нумерация при формировании номеров документов одного вида.
Задать префикс организации необходимо до начала ввода первичных документов. Префикс отображается только в документах, созданных после указания префикса.
На скриншоте выше отображены примеры нумерации документов с использованием префиксов и без. Разберем их отдельно.
Создание префикса организации
Создаём новую организацию, кликая по кнопке Создать или выбираем существующую из списка ниже.
Вводим значение префикса в поле Префикс.
Создание документов с префиксами организаций
Выбираем необходимый вид документа с открывшегося списка.
Например, мы выбрали документ Приобретение услуг и прочих активов. Заполняем обязательные поля Поставщик, Организация, а так же добавляем статью затрат на вкладке Расходы и прочие активы. Вносим все необходимые дополнительные сведения. Записываем документ. Номер документа формируется автоматически.
Как видим, документ приобрел заданный нами префикс «ЗС».
Префикс в 1С
В рамках данной статьи мы рассмотрим:
Префикс в 1С
В 1С нумерация документов по умолчанию имеет сквозной характер, независимо от того, по какой организации оформляется документ. Но помимо префикса по организации также в 1С присутствуют и другие префиксы, который также будут иметь отдельную нумерацию:
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Префикс по организации
Префикс включается в состав номера документа и состоит из 2 символов (букв, цифр).
Префикс имеет смысл устанавливать, только если ведется учет по нескольким организациям. Для разных организаций префиксы не должны совпадать.
Если Префикс не задан, то вместо него отразятся нули.
Если Префикс введен после того, как были созданы документы, то номера по уже введенным документам не исправляются, а новая нумерация начинается сначала.
Номер документа на печатном бланке
При печати Префикс не отображается в номере документов.
Префикс информационной базы
Префикс информационной базы устанавливается, если база синхронизируется с другими базами 1С, т.е. настроен обмен, например, между конфигурациями Бухгалтерия предприятия и Управление торговлей.
В отличие от префикса организации, префикс информационной базы добавляется не только к номерам документов, но и к кодам справочников. Это сделано для того, чтобы не было конфликта при переносе документов, справочников из другой конфигурации.
Префикс этой информационной базы также состоит из 2 символов (букв, цифр).
Дополнительные префиксы в 1С
Дополнительные префиксы устанавливаются программой автоматически для определенных документов:
При обмене и переносе данных из других конфигураций, например:
См. также:
Если Вы еще не являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия»:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Карточка публикации
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>