1с бгу что это
1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» — это программный продукт, предназначенный для автоматизации бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, финансируемых из федерального, регионального или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.
Данное решение позволяет вести учет всем типам государственных (муниципальных) учреждений — казенным, бюджетным, автономным. Это сделано для обеспечения сопоставимости данных при переходе учреждения из одного типа в другой. Продукт может также использоваться распорядителями, главными распорядителями средств бюджета, органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, финансовыми органами, органами казначейства, государственными академиями наук в части исполнения сметы на свое содержание.
Актуальная версия программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8.3» и прикладное решение (конфигурацию) «Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2», далее — редакция 2 «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8».
Назначение программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»
В настоящее время у органов власти, главных распорядителей бюджетных средств есть потребность в организации учета подведомственных государственных, муниципальных учреждений в единой базе данных или «облаке» — создание ведомственных и региональных (местных) центров обработки данных.
Централизованный учет. «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 предоставляет возможность ведения бухгалтерского учета как одного учреждения, так и группы учреждений (структурных подразделений учреждения) в одной информационной базе. Программу можно использовать для ведения централизованного учета за учреждения, передавшие свои полномочия по ведению бухгалтерского учета на основании соглашения.
При этом в единой информационной базе осуществляется ведение учета казенных учреждений — по Плану счетов бюджетного учета, бюджетных учреждений — по Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, автономных учреждений — по Плану счетов бухгалтерского учета автономных учреждений.
При ведении централизованного учета используются общие государственные классификаторы, ведутся общие списки контрагентов, номенклатуры материальных запасов, статей затрат и т. д.
Главная книга и баланс могут формироваться сводно для группы учреждений либо раздельно по учреждениям и структурным подразделениям.
Ведение обособленного учета по источникам финансового обеспечения. «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 предполагает возможность ведения обособленного учета в рамках одного учреждения по источникам финансового обеспечения (ИФО) в одной информационной базе с получением обособленной отчетности. При этом структура счетов по каждому источнику финансового обеспечения может быть разной.
Стандартная методология учета. «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 разработана в соответствии со следующими нормативными документами по бухгалтерскому учету:
Это позволяет в указанных разрезах группировать, подводить итоги и выстраивать иерархию представления информации в регистрах учета, стандартных и специализированных отчетах.
План счетов поддерживает до 5 разрезов аналитического учета, помимо 26 разрядов номера счета. Настройка синтетического и аналитического учета реализована для всех разделов учета.
Учет средств, имущества и обязательств может вестись как в рублях, так и в иностранной валюте. Возможность ведения валютного учета устанавливается опционально. После этого в плане счетов включается возможность настройки валютного учета на счетах ЕПСБУ, редактирования списка валют и истории курсов. В документах и типовых операциях появляется возможность ввода валюты, ее курса и кратности.
План счетов. «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» содержит типовой Единый план счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений согласно приложению № 1 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — Единый план счетов бухгалтерского учета).
Настройка синтетического, аналитического, количественного, валютного учета на счетах типового плана счетов выполнена в соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (приложение № 2 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н) и в объеме показателей, предусмотренных для представления внешним пользователям (опубликования в средствах массовой информации) согласно законодательству Российской Федерации.
Благодаря возможностям платформы «1С:Предприятие 8», структура счета в плане счетов программы соответствует структуре номера счета Единого плана счетов.
Для обособления в учете отдельных финансовых и нефинансовых активов и обязательств с целью формирования регистров учета и бухгалтерской отчетности в типовом плане счетов к некоторым аналитическим счетам открыты субсчета следующего уровня. Все подобные субсчета введены в режиме «1С:Предприятие». Поэтому в пользовательском режиме могут быть введены новые субсчета.
Помимо стандартных счетов и субсчетов, установленных нормативными документами (тип счета «Бухгалтерский»), справочник счетов в программе может содержать также любое количество дополнительных счетов и субсчетов, которые бухгалтер может открывать в соответствии со спецификой учета и своими потребностями. Такие счета используются для организации управленческого, налогового учета, ввода специальных служебных операций, например операций ввода начальных остатков, и могут иметь тип:
Рабочий план счетов учреждения. На основании Единого плана счетов бухгалтерского учета предусмотрено формирование Рабочего плана счетов для каждого учреждения, учет которого ведется в программе. При этом структуру счетов Рабочего плана счетов можно задавать в соответствии с типом учреждения — казенное, бюджетное, автономное и видами его финансового обеспечения. При формировании бухгалтерских записей операции отражаются на 26-разрядных счетах Рабочего плана счетов.
Вид классификатора, который будет использоваться при формировании счетов Рабочего плана счетов — определяется структурой рабочего плана счетов, заданной в Учетной политике учреждения.
«1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8», редакция 2 поставляется с типовыми настройками структуры рабочего плана счетов для казенных, бюджетных и автономных учреждений.
Бюджетная классификация. «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 содержит бюджетную классификацию Российской Федерации и механизм ее актуализации.
Для ведения бюджетной классификации в программу включен набор справочников. Информация из справочников группы «Бюджетная классификация» используются для формирования 26-разрядных номеров счетов Рабочего плана счетов учреждения, при оформлении расчетно-платежных документов, а также для построения иерархической структуры бюджетной классификации в целях формирования бюджетной отчетности в структуре бюджета (сводной бюджетной росписи).
Справочники поставляются заполненными и содержат соответствующие бюджетные классификаторы, утвержденные Приказами Минфина России. Коды бюджетных классификаторов субъектов РФ или местных бюджетов можно ввести в справочники в пользовательском режиме или загрузить из файла.
Предусмотрено формирование классификационных признаков счетов (КПС), а также ведение дополнительных бюджетных классификаторов.
Значения кодов классификаторов, используемых в качестве классификационных признаков счетов (КПС), вводятся на определенную дату. Это позволяет хранить в единой информационной базе операции по старым и новым кодам КПС. Таким образом, при изменении классификаторов можно работать с новой и старой классификациями одновременно в одной и той же информационной базе.
При изменении бюджетных классификаторов в законодательном порядке справочники могут быть приведены в соответствие законодательству путем загрузки обновленных классификаторов. В поставку и обновления типовой конфигурации бюджетные классификаторы включены также в виде внешних файлов. Классификаторы можно загрузить из файлов в соответствующие справочники с помощью Помощника обновления бюджетной классификации.
Некоторые актуальные бюджетные классификаторы, а именно, Разделы, подразделы КРБ, Виды расходов КРБ, Коды экономической классификации (КЭК) включены в типовую конфигурацию и автоматически актуализируются при обновлении релиза конфигурации.
Остальные актуальные бюджетные классификаторы размещаются на пользовательском сайте фирмы «1С», на интернет-странице поддержки конфигурации.
При обновлении бюджетных классификаторов в автоматическом режиме проверяется соответствие классификационных признаков счетов загружаемым классификаторам и устанавливается окончание срока действия неактуальных КПС и счетов Рабочего плана счетов.
Варианты поставки «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
Предназначена для небольших учреждений, для которых не требуется изменение типовой конфигурации и где с программой работает один бухгалтер.
Эта версия является готовым решением с широкими возможностями пользовательской настройки, которые позволяют самостоятельно настраивать методики учета в соответствии с типом и учетной политикой учреждения без программирования.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ»
Обладает дополнительными возможностями: ведение учета нескольких учреждений в единой информационной базе, в рамках нескольких бюджетов; в разрезе источников финансового обеспечения деятельности и другими.
Поддерживается изменение конфигурации и работа в варианте клиент-сервер, работа распределенных информационных баз (РИБ), COM-соединение и Automation-сервер.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП (БГУ КОРП)»
Поддерживает электронный бухгалтерский документооборот, что позволяет реализовать информационное взаимодействие между участниками — формирование и обмен информацией по единым правилам применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов, иных документов бухгалтерского учета посредством подсистемы «Процессы обработки документов».
Бухгалтерия государственного учреждения КОРП
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП», далее — БГУ КОРП, является развитием выпущенной ранее и широко используемой в настоящее время редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» (версии ПРОФ),
Основное отличие БГУ КОРП — поддержка электронного бухгалтерского документооборота. Это позволяет реализовать информационное взаимодействие между участниками — формирование и обмен информацией по единым правилам формирования и применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов, иных документов бухгалтерского учета:
БГУ КОРП в первую очередь предназначена для организации работы в едином центре обработки данных:
БГУ КОРП также может использоваться отдельными государственными (муниципальными) учреждениями, органами государственной власти (местного самоуправления), переходящими на процессную модель организации электронного взаимодействия, в рамках создания и обработки первичных документов для отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете.
При работе в едином центре обработки данных (ЦОД), при технологической централизации применяется единая методология учета, устанавливаются единые правила последовательной обработки первичных документов и отражения их в учете, обеспечиваются прозрачность, открытость и подотчетность деятельности государственных и муниципальных учреждений.
При использовании БГУ КОРП обеспечиваются:
БГУ КОРП ориентирована на ведение электронного бухгалтерского документооборота и позволяет реализовать информационное взаимодействие между участниками — формирование и обмен информацией по единым правилам формирования и применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов, иных документов бухгалтерского учета посредством подсистемы «Процессы обработки документов».
Подсистема «Процессы обработки документов», входящая в состав БГУ КОРП, позволяет создавать собственные правила поэтапной обработки документов в виде шаблонов в соответствии с правилами и графиком документооборота, утвержденными в учреждении (ЦОДе).
Оформлять документы в программе могут не только бухгалтеры ЦОДа, а также сотрудники договорного, планового отделов, кладовщики — материальщики, подотчетники и др. работники субъекта централизованного учета. При этом каждый заполняет и подписывает разделы документа в соответствии со своей зоной ответственности.
Возможности подсистемы «Процессы обработки документов»
Подсистема «Процессы обработки документов» обеспечивает возможность организации бизнес-процессов обработки всех типов учетных документов, используемых в программе:
Применение подсистемы «Процессы обработки документов» позволяет:
Технологии, которые включены в прикладное решение, в течение ряда лет апробированы на крупных федеральных и региональных проектах масштаба субъекта РФ.
Информацию об условиях приобретения и перехода на «1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8 КОРП» можно получить в информационном выпуске от 21.09.2021 № 28686.
1С: Бухгалтерия государственного учреждения (1С: БГУ). Описание программы
В основу программного продукта 1С: Бухгалтерия государственного учреждения разработчики вложили концепцию решений задач учреждений государственного сектора. Это симбиоз платформы 1С: Предприятие с непосредственным прикладным решением для проведения учета 1С: Бухгалтерия. В наше время многие государственные организации уже не способны нормально функционировать без этой системы.
Для кого разработана программа 1С: БГУ?
1С: Бухгалтерия государственного учреждения обеспечивает способы создания и контроля учетов для госучреждений в децентрализованном онлайн-режиме. Вне зависимости от того, кем финансируется предприятие: федеральными или региональными структурами, либо держится на плаву за счет личного бюджета – этот софт предусматривает автоматическое ведение бухучета в соответствии с потребностями организации.
Этот программный продукт может пригодиться как представителям местных властей, так и бухгалтерам, основным распределителям дохода организации, учредителям внебюджетных фондов.
Одна база для нескольких сотрудников в 1С: БГУ
Конфигурация предлагает своим клиентам опции для контроля бухучета как над одним структурным подразделением, так над несколькими сразу, руководствуясь для этого единой базой, содержащей сведенья о финансовой деятельности предприятия. Программа предполагает создание структурированных и системных записей в соответствии с планами счетов бухучета бюджетных учреждений и автономных предприятий. Также система позволяет:
Исходя из пожеланий руководителей, главную книгу и сведенья о текущем финансовом положении можно предоставить в открытом доступе как для группы госкомпаний, так и для ее отдельных структурных подразделений.
Обновленная версия 1С: БГУ
За годы активной эксплуатации 1С: Бухгалтерия современными учредителями некоммерческих формирований, конфигурация успела завоевать доверие большого количества мелких и крупных фирм. Это своего рода негласный стандарт учетных решений для организаций стран СНГ. 1С: Бухгалтерия государственного учреждения – это воплощение опыта и практической работы бухгалтеров для автоматизации процесса ведения статистики. Система объединила в себе лучшие характеристики, которые были наработаны в процессе эволюции бухгалтерского дела. Сравнительно с программами-предшественниками, на сегодняшний день программный продукт готов предоставить усовершенствованные услуги. К примеру, настройки плана счетов становятся более наглядными и простыми для восприятия. Для удобства эксплуатации сотрудникам обеспечивается допустимость самостоятельного создания и изменения своего рабочего плана в одном месте для разных подразделений и структур. Такой подход позволяет существенно сократить необходимость в использовании дополнительных приложений и опций, поскольку все данные хранятся в едином месте. При этом основная вычислительная нагрузка переносится на центральный сервер, что позволяет экономно эксплуатировать встроенную память компьютера без сохранения лишних файлов на ПК.
Для того чтобы управлять своим бюджетом, контролировать доходы и убытки не обязательно устанавливать программу. Достаточно эксплуатировать конфигурацию при помощи веб-браузера, через интернет.
Достоинства программы 1С: Бухгалтерия государственного учреждения.
1. Внедрение и сохранение в системе неограниченного и необходимого количества документов, счетов для эффективного ведения бухучета;
2. Фиксация и сохранение первоначальных учетных документов;
3. Разработка бумажной и онлайн версии для исходящей первичной документации;
4. Форматирование и разработка регистров на основе текущих учетных данных;
5. Налоговая, бухгалтерская, бюджетная, статистическая отчетность с регламентацией;
7. Дружелюбный интерфейс и удобная навигация.
Функциональные возможности и разновидности отчетностей в 1С: БГУ:
1. Учет по финансированию внутренних и внешних стейкхолдеров учреждения: штатных и внештатных сотрудников, подрядчиков, клиентов, работников, поставщиков;
2. Фиксация нематериальных активов и запасов, а так же фиксация лиц, отвечающих за действия, которые воспроизводятся над активами;
3. Утвержденные лимиты бюджетных обязательств;
4. Автоматизированная многоэтапная система предварительного, текущего и дальнейшего контроля финансового аспекта работы подразделения;
5. Учет транзакций по лицевым счетам;
6. Актуальные капиталовложения: депозиты, акции, облигации и так далее;
7. Налоговое декларирование в соответствии с актуальными законами государства.
Помимо этого, пользователям предоставляются качественные услуги по администрированию учетной записи. Учредитель может предоставить доступ по ролям, самостоятельно отслеживать действия каждого члена команды, реагировать на системные события и фиксировать журнал регистрации.
Дополнительные специфические возможности 1С: БГУ
Помимо стандартного ведения бухучета с помощью программы пользователи могут создавать списки перманентно функционирующих комиссий – по инвентаризации, поступлениям, передачам, списаниям товаров. Конфигурация дает возможность учредителям и группе доверенных лиц применять терминалы, позволяющие собирать и фиксировать сведенья во время инвентаризации продукции. Нефинансовые активы и их движение также фиксируется на автоматическом уровне, а все данные сопоставляются в регистре. Номера и серии, сохраняемые в пределах единой системы, позволяют избежать риска кражи в муниципальном учреждении.
Среди нефинансовых активов можно выделить также продукты питания. Благодаря конфигурации можно:
При помощи подсистемы «Учет производства» можно осуществлять инвентаризацию незавершенного производства, формировать для номенклатуры товара определенный диапазон цен, заниматься ведением списка готовой продукции. Есть также опция «Калькуляция себестоимости», позволяющая сформировать справедливую наценку.
Интерфейс учетной записи в 1С: БГУ
Для новых пользователей незнакомая конфигурация может стать препятствием на пути формирования структурированного учета деятельности внутри учреждения. Для таких случаев в интерфейсе присутствует раздел «Информация и поддержка», где участник может:
В «Журнале операций» фиксируется:
Таким образом, пользователь может устанавливать дату старта ведения налогового учета в пределах приложения и устанавливать последовательность распределения различных видов затрат. Также можно самостоятельно настраивать раздельный подсчет прибыли и убытков по финансовым операциям с различными порядками налогообложения.
Сверху меню можно разделить на различные текущие вкладки: «Планирование и санкционирование», «Денежные средства», «Материальные запасы», «Основные средства», «Услуги, работы, производство», «Учет и отчетность», «Нормативно-справочную информацию» и так далее. Вести статистику можно как в долларах, евро, так и в национальных единицах денежного измерения.
Приятным бонусом для пользователя станет возможность ликвидации рисков и мониторинг ошибок в системе, так как присутствует опция отмены действия. Доверенное лицо или член организации в режиме онлайн может вносить правки в текущие операции или добавлять новые, отключать те операции, которые потеряли свою актуальность. В пределах программы можно импортировать и экспортировать типовые операции, а также управлять настройками прав участников системы для получения доступа к эксплуатации и редактированию операций.
Сервисные функции предполагают актуальные бюджетные классификаторы. На автоматическом уровне загружаются актуальные курсы валют с официального сайта «РосБизнесКонсалтинг». Таким образом, процесс становится максимально автоматизированным и не нуждается в дополнительном контроле представителями подразделений.
Создание отчетности в 1С: БГУ
В программе присутствует свой широкий инструментарий для реализации классических и специфических отчетов, регистров бухучета, а также регламентированной отчетности. При помощи новых функций пользователь может группировать, отбирать и сортировать материалы для дальнейшего оформления и структурирования. Также конфигурация самостоятельно формирует отчетность по базам, которые были введены предварительно, благодаря чему можно воспроизводить контроль внутрифирменной и межфирменной деятельности. На автоматическом уровне все отчеты, которые подготавливаются для печати, разделяются на страницы.
Программа 1С: Бухгалтерия государственного учреждения сможет стать отличным помощником и надежной «правой рукой» для структур с различными видами деятельности, в том числе бюджетной, приносящий доход деятельностью. Кроме того, она позволяет минимизировать риски и ликвидировать вероятность проявления человеческого фактора в деятельности бухгалтеров и директоров. В общем, это отличное решение для оптимизации бизнес-процессов в государственных учреждениях.
Бухгалтерия государственного учреждения от 1С
Бухгалтерия государственного учреждения предназначена для автоматизации учета государственных учреждений, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых государством.
Эти компании, как обычно, находятся под особо пристальным контролем проверяющих органов и отношение к ним наиболее серьезное. Именно поэтому, бухгалтерия должна вестись максимально корректно и ответственно.
Компания 1С разработала специальную конфигурацию, которая позволяет вести бухгалтерский учёт в государственных предприятиях в установленном законодательством порядке.
